基于房产登记浅谈档案管理要点

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1、基于房产登记浅谈档案管理要点吴文桂青海省乐都IX房地产管理局青海乐都810700摘要：木文以房产档案管理为例，深入分析了房地产登记档案管理的特点,并从房产档案信息系统建设、保障房登记档案管理、房屋的全生命周期档案管理及房地产档案信息查询管理四个方面展开了详细的探讨。关键词：房地产档案；信息化建设；档案查询.1八—刖目传统的房地产档案管理以实物档案管理为主，但在信息真实性、动态性、管理效率、协同查询等方面均存在问题，严重制约了档案的有效利用。随着信息技术发展与应用，档案管理信息化建设己经成为房地产档案管理的重要课题，特别是新的住房制度颁布实施以来，房地产档案管理信息化的重要性进一步突显。

2、1、房地产登记档案管理的特点1.1政策性、专业性强。房地产登记档案是依据法律、法规和相关政策规定对房地产物权从设立、变更、转让等全过程的记录，合法合规性是其首要特征。同时，登记档案信息要符合档案管理的相关专业特征和要求，内容上反映房地产权利状况和房地位置和面积大小，反映房地产权利状态的来龙去脉，因而乂有很强的专业性。1.2动态性、时效性强。登记档案形成后，房地产权利和房地情况会随着产权人的变化、房屋的损坏倒塌以及房屋买卖、交换、继承、赠与等引起的房地产物权转移而不断发牛.变化。随着我国经济和城市发展，房屋的拆除、翻改、扩建、土地分割、合并等变更又不可避免，因而房地产处于不断转移和变更之

3、中，具有极强的动态性。为保证档案信息的真实准确，档案登记信息必须及时有效地记录变更情况，从而确保房地产信息是动态的、真实的，使登记档案成为有效的可利用的“活”档案。1.3真实准确性强。登记档案是房地产物权状态的真实历史记录，这种记录必须与实际相符。记载的权利人、权利范围必须清楚，能在权利审核和排解权利纠纷中起凭证和参考作用。真实性是登记档案的生命，也是发挥档案现实效用的基础和前提。2、加强房产档案信息系统的建设2.1加强房产档案信总系统建设不是纯粹的把手工管理模式搬到电脑上，而是以数据的形式，对储存数据进行合理的存储、分发和运算，房产档案信息管理需要构建档案信息资源共享体系，构建互联互

4、通、分布共享的档案信息服务通道，从而使得房地产档案信息的共享将成为可能。这就需要档案管理部门要加强对房产档案信息的采集工作，房地产档案信息系统要与房地产交易系统有效结合，房地产交易中产生的房产信息可以便捷的进入房产档案管理系统，保证了全面有效的房产信息资源。2.2对于以往的房地产档案信息也要采用有效手段，以扫描、手工录入或者相机拍摄等手段归入房产档案系统，海量的房产信息在搜集完毕后，还要进行有效的归类和组合，建立清晰的房地产档案信息数据库。2.3由于房地方市场交易的频繁变动导致房屋产权不断进行调整，作为档案管理部门要及吋对新的房产信息进行更新和整理，对档案管理软件不断升级，保持信息与产

5、权变动的同步性，实行房地产档案的适时管理。3、加强保障房登记档案管理随着我国保障房建设规模的扩大，保障房登记档案管理工作的重要性开始凸显。国家房地产管理部门明确要求，市、县级住房保障主管部门，应当依法建立住房保障档案信息利用制度，利用住房保障档案信息，为住房保障申请、审核、分配、复核、退出等管理工作服务，为房屋管理、使用、维护提供依据。且应当依法建立住房保障档案信息公开和査询制度，规范公开和査询行为，依法保障住房保障对象的合法权益。市、县级住房保障主管部门应当配备必要的档案管理人员，确保档案安全，统筹安排档案管理经费，确保足额到位，并严格按规定用途使用，不得挤占、挪用。要求对住房保障对

6、象档案按照“一户一档”的原则，在申请人获得住房保障后三个月内完成归档。住房保障房源档案按照“一套一档”的原则，建立保障性住房的基本情况、使用管理情况，在房屋分配使用后三个月内完成归档；成套房屋应当按套建立档案，宿舍应当按间建立档案。建立纸质档案并同步建立电子档案，相互印证。对于有不按规定归档、涂改伪造档案，以及擅自提供、抄录、公布、销毁、出卖或者转让档案等行为的责任人员，依照公务员法、档案法等法律法规给予处分；构成犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任。4、建立房屋的全生命周期档案管理随着经济社会的发展，近年来我国已建成房屋建筑物的面积不断增加。由于不同时期建造的房屋有不同的设计标准，在使

7、用过程中，材料老化、房屋改造装修等，严重影响了房屋的使用安全及使用寿命。0前的房地产档案信息大多集中于房屋权属、面积、户型以及交易过程等信息，反映不出来房屋质量状况S前，我国还没冇比较完整的针对房屋建筑物在长期使用直至拆除阶段安全管理的法律法规，相关机构和资金也不能奋效应对房屋建筑物的安全管理工作。为了全面掌握各类房屋的“健康”状况，可以建立房屋的全生命周期档案，包括建于什么年代、什么结构、设计者和施工者是谁、产权人是谁、曾经遭受过怎样的自然灾