分析档案信息化建设在医院档案管理中的主要作用

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1、分析档案信息化建设在医院档案管理中的主要作用吴靖邓曦湖南省马王堆疗养院湖南长沙410016【摘要】近年来，随着信息技术的不断发展，医院档案管理工作也进行了新的革新。在新时期，互联网已成为我们赖以生存的基础，在医院档案体系日益完善的今天，如何将档案信息化建设工作做到最好将是决定医院档案管理工作的关键。文章主要阐述档案信息化建设在医院管理中的重要作用，并结合目前档案管理工作发展的实际给出相应的改善策略，供有关人士参考查阅。【关键词】档案信息化；医院档案管理；主要作用在现代企业管理中，档案管理可以帮助企业更加全面、快捷、合理掌握单位内部的各种

2、情况。随着计算机网络技术的不断发展，21世纪医院档案信息化管理将作为医院改革的重要措施，保证医院的发展。医院档案主要含有医患病例、医院日常工作管理，行政财务管理、人士管理等，当然也毡含相关的录音及录像等多种信息载体，是多种档案信息资源的综合，是医院管理工作进行的基础，也是医院树立品牌形象的根木依据。为了适应不断发展的社会，推进医院档案信息化管理工作己经迫在眉睫，所以我们有必要对其做以深刻讨论，只有这样才能保证新时期医院管理工作的可持续发展。1.档案信息化管理建设在医院管理中的主要作用档案信息化管理是社会发展的直接产物和客观要求，对于医院

3、的整体管理十分有利，具体可以从以下几方面来体现：1.1档案信息化管理是深化医院服务的必然之举随着社会节奏的日益加快，计算机网络在人们的日常生活中变得不可或缺，相应的网络技术的应用也变得越来越普遍，医院档案信息化管理就是这一技术的产物。该项工作主要是利用计算机网络平台实现医院挂号、检查、缴费、化验、病例等多方面信息共享，对于医院管理而言，一方面节约成本，另一方面增进了各部分的无缝对接，提升工作效率，对于深化医院服务有重要作用，为促进医院的可持续发展奠定基础。1.2档案信息化管理是提升医院管理水平的关键众所周知，医院档案管理可以实现医院信息

4、网络化，未来社会将是信息的社会。随着医院规模的不断扩大，如何管理各种档案，将档案信息的作用发挥到最大将是各大医院竞争的关键，也是提升医院管理水平的有效途径。医院的信息化技术提供了一个以相对合理的成本为基础，跨整个护理流程管理、临床和行政信息管理、由经济核算到经济分析的机会，从而帮助医院建设起高效、全面的质量管理服务平台，达到患者满意、管理者心中有数的S的。医院的信息化建设将改变很多医院的传统管理模式。医疗信息化建设是深化改革、加强管理和卫生工作现代化新的发展点。医院档案管理的信息化建设可以提升医院管理的整体水平，优化医院管理流程，提高管

5、理工作效率。继而全面改善医疗卫生机构的服务能力和水平，更好地服务于社会和患者。1.3档案信息化管理冇利于提高医院管理者的工作效率随着网络技术在医院管理工作中的逐步应用，艽档案管理信息化工作也要求相关工作人员必须通过相应的培训和学习与之相适疲，这样不仅提升了管理者的工作效率和人员素质，也提升了其内在思想，提高了管理人员的自我意识，加强了他们的专业素养，让他们在工作中更加专注和竭尽全力。此外，较强的计算机应用能力也让他们的视野更加开阔，知识更加充实，服务患者更为全心全意。1.4档案信息化管理奋利于提升医院竞争力医院档案管理实现信息网络化，为

6、医院深化改革、加强管理、提高效益和促进业务发展提供了重要保障，能更好地促进资源共享、扩展信息服务和提高医院竞争力。在当前迅猛发展的信息社会下，档案管理信息化和档案信息化建设己经成为医院档案管理事业适应信息化社会的必然选择。医院档案管理信息化和档案信息化建设已经成为档案类信息服务社会、服务医院自身管理与发展、服务患者的最佳技术手段和实现途径。1.5档案信息化管理奋利于医院各种规章制度的合理制定医院档案管理信息化可以通过计算机网络将医院管理过程中的长期、准确完整资料以最为快捷的方式展现到相关工作人员面前，可以保证他们吋刻对档案进行相应的参考

7、、查找和核对工作。此外，完整可靠的档案数据可以为上级领导制定医院各种规章制度提供有效数据参考，保证医院运营工作的正常进行。总的来讲，档案信息化管理对于医院管理的方方面面都奋很重要的作用。它不仅有利于医院工作人员各种信息资料的查找，也对医院整体管理工作起到优化系统管理，保证系统正常工作的作用。2、医院档案管理信息化建设的建议如上文所述，医院档案信息化管理在整个医院管理工作中的作用非常重要。但是就0前医院档案管理的实际看，依然冇很多问题需要特别关注，这里笔者给出一些建议，供有关人士参考查阅。2.1提高医院档案管理水平2.1.1加强医院领导重

8、视度，增强档案管理意识，健全档案管理制度，规范档案管理行为；2.1.2加强档案人员培训，提高档案管理人员素质，解放思想，更新观念，通过创新提高档案管理与利用率，拓展档案信息的服务和利用领域；2.1.3医院应