浅谈秘书保密工作的重要性

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈秘书保密工作的重要性　　【摘要】秘书工作是辅助领导处理一些日常的信息和事务，是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容多而繁杂，其中保密工作是一项重要的职责。由于秘书的身份特殊、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，这就要求企业的秘书保持时刻高度的警惕性，保护企业的商业秘密，更需要严格执行保密制度。　　【关键词】秘书；保密；责任；意义；管理　

2、　引言　　随着网络的高速发展，信息技术的进步，保密工作难度加大，遭遇到的挑战更多。保密工作不仅关系到了企业的利益，同时也关系到了每个员工的个人利益。世界上有很多公司因为自己的机密被泄露，最后都造成了惨重的损失。说明了企业中秘书保密工作还存在着诸多的问题。秘书就是企业中保密工作的具体操作者，执行者。其素质的高低直接影响到保密工作的质量。在领导身边的文秘人员，在撰写和处理各种文件时，必然会涉及到企业里的秘密事项，增强保密意识，提高保密的自觉性，就显得尤为重要。　　一、企业秘书的保密工作的意义所在　　秘书工作关系到企业商业机密

3、的安全为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　企业的商业机密往往关乎到了企业的发展与未来。一些企业和个人会不择手段的从单位收集关于人事、薪酬及营销等情报。秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至是直接参

4、与处理此类机密，因此，秘书往往是一些别有用心的人重点关注的对象。另一方面，现如今的秘书大多是年轻人，社会经验不足，很容易被一些人利用。所以秘书一定要把握好信息价值的微妙之处，时刻的保持秘书该有的警惕意识，因为，泄密往往就发生在不经意间。　　秘书保密工作与企业的发展密切相关　　商业最大的秘密就是科技发明创造，生产信息重大发明创造及重要信息，这是全球企业争夺的焦点。在企业与企业，一方面要严守自己经济和科技情报；另一方面又要窃取对方的经济和科技情报。因此，企业需要制定措施，落实制度，保证商业秘密的安全。当一个企业能够很好的保护

5、自己的商业秘密的时候，就已经形成了一项优势。所以说秘书的保密工作做的好与坏，就关乎到企业的发展。　　秘书在领导工作中的辅助性　　保密工作与领导工作是密不可分的。因此，秘书人员在领导者的身边和中枢机关工作，经常会接触到各种秘密。有时更是会接触到党和国家的机密。例如文件保密，会议保密，通讯保密和计算机保密。秘书和秘书工作的这种机密性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书工作的保密工作。如果秘书机构发生失密，泄密事故或者窃密事件。就会直接的影响到领导的工作，甚至是领导的工作失误。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项

6、目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　二�企业秘书的保密　　文件保密　　文件的保密就是为了保守公司的秘密，维护公司的权益。文件是公务文书的主体部分，也是国家秘密存在的主要形式。做好秘密文件的保密工作，是秘书机构保密工作的重要内容之一。　　

7、一是必须有严格的保密制度。在秘密文件的撰写、发放、保管过程中，需对所在的场地，所使用的电脑，手稿等加以防护。二是文件内部传递时要做好登记；对外传递时提前做好封印工作，签收时要确认文件是否密封完好，有无拆封的痕迹。三是要严格秘密文件的收发，发送，传阅和借阅过程，并对文件的存放，清理，销毁和归档，要遵守严格的保密制度。　　会议保密　　会前保密需落实保密措施，制订保密纪律，进行保密教育和限定与会人员；会议中的保密要严格的执行签到形式，禁止无关人员入会和严格管理会议文件；会后保密应及时清理会议文件，明确传达范围和统一宣传口径等。

8、有利用价值的会议文件就要好好的保存起来，而没有利用价值的文件就要将其及时的进行销毁。　　通讯保密为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”