浅谈如何做好档案信息化管理工作

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈如何做好档案信息化管理工作　　[摘要]在普及互联网和信息化条件下，研究档案这一事物整体在信息技术基础上的运动规律，探索和建立基于信息化的管理理念、管理模式意义重大。信息化系统正在演化成为各类组织业务运行的基本方式，网络平台正逐渐成为政府机构、企业信息运动的支撑平台。作为档案管理人员，应提高认识，不断学习新的档案知识，而档案管理部门，要适当加大管理投入，及时配

2、备相应的人才与设施，以加快档案信息化建设的步伐。　　[关键词]信息化；档案建设；管理模式　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.03.061　　[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1673--0149-03　　0前言为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装

3、到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　中国的档案事业正面临着时代的机遇和挑战，正逐步从计划经济走向市场经济，从工业社会走向信息社会，走向以现代科学技术为核心，建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济的时代。档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的转变，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。在普及互联网和信息化条件下，研究档案这一事物整体在信息技术基础上的运动规律，探索和建立基于信息化的管理理念、管理模式。信息化系统正在演化成为各类组织业务运行的

4、基本方式，网络平台正逐渐成为政府机构、企业信息运动的支撑平台。对档案管理活动而言，各类组织运行平台的变化，给人们提出了很多基于数字化概念的新问题。　　1档案管理基础工作存在的主要问题分析　　那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢？哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢？总体来讲提供档案资料是其他各项工作的一项重要工作，其直接面对着大数据的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等任务，传统档案的管理方式方法已明显感觉有些吃力。主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范，没有目录号、一卷多册现象较多。二是案卷标题不规范，有标题

5、、但不能反映主题内容或标题缺少基本要素，甚至没有案卷标题等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录，以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。四是许多案卷未标页码，如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重，如有按�r间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、

6、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，提高思想认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。严格执行档案管理规定，促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《各类档案归档范围及保管期限的规定》以及《〈归档文件整理规则〉实施细则》，把单位的行政档案做好分类归档保存。　　2信息化档

7、案管理的路径和对策　　全面普查案卷，去糟取精　　这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案馆多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以首先要剔除这些无用的文件，才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。　　重新组合案卷实现案卷规范化　　将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重

8、新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。　　规范题名保证检索查准率为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色