数据安全管理制度

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1、泉州**服装有限公司编号GSGL-005页码第1页共1页版序A主题数据安全管理规定修改状态0第一章0的为加强公司数据安全管理，正确使用各种计算机外部存储设备，确保公司数据系统的完整性与安全性特制定本制度。第二章适用范B第一条公司所有数据资料包括原始记录、数据资料、图表、文木文件等。第三章数据安全管理操作程序第二条各部门/科室负责人为本部门数据安全管理的第_责任人，负责本部门/科室重要数据、资料、图表、文件等安全的整理、拷災、复制、备份、保存和管理等工作。同吋，各部门负责人应督促下屌做好本部门和关数据资料、图表、文本文件的备份和安全保护工作。第三条各部门/科室负责人每天下班前需将本部

2、门当H重耍数据、资料、阁表、文本文件等进行整理、拷贝、复制到公司统一配置的u盘内作为备份。第四条各部门/科室负责人需在当闩17:30前，将本部门/科室已整理、拷贝、复制好的（当日重要数据、资料、图表、文木文件等）U盘上交到办公室，由办公室专人负责保管。次日上班后，各部门/科室负责人需到办公室将本部门/科室的U盘领冋，以便当日开展工作。第五条各部门/科室负责人在H常工作屮，应将本部门/科室的重要数据、资料、阁表、文本文件等进行整理并建立相关文件名，按时将本部门/科室资料、档案向公司进行移交。第六条各部门每半个只对本部门的重要数字、图表、文件进行整理一次，并将整理后的资料拷W至木部门所

3、使用的移动U盘内，于每月15日与30日17:30之前，经分管领导审阅送至办公室由专人负责统一拷贝、复制到公司专用的移动硬盘内。并定期进行整理维护，确保数据的完整性、系统性、安全性。第七条办公室负责人应对各部门数据资料的保管工作负责，必须严格遵守保密制度，不得将任何资料提供给无关人员。任何部门/个人只允许拷贝、复制本部门/个人相关数据资料。跨部门数据利用需征得其部门负责人同意，进行登记后方可复制。第八条办公室需指定专人对公司数据资料进行维护、整理、保管、保密工作，并对数据安全负责。第九条任何数据资料外传/外带，必须履行审批手续，由部门负责人审核，分管副总经理或总经理批准同意后，并进行

4、登记后方可携带外出，否则，一律不准以任何介质外传。第十条各部门负责人必须依照数据安全规定做好木部门的相关数据安全的整理、拷W、管理、保存工作，如因工作失误造成数据、资料、图片、文本文件等遗失或损毁的，给公司带来经济或造成其他损失的，将追究相关人员的行政、经济、法律责任。第十一条如不按规定时间上交本部门相关数据、资料、图片、文本文件的，每次扣罚相关责任人100元。第二次重犯的，罚款500元。第三次，予以开除。第十二条如属故意损毁或销毁木部门相关数据、资料、图片、文木文件的，或者米经公司许可泄露公司资料或将公司资料私自利用的，将根据国家法律规定直接追究相关责任人的沈律责任。第四章移动硬

5、盘与移动U盘配置方案单位：个序号部门移动硬盘U盘备注1财务部1122技术开发部113业务部134采购部15仓库16行政部127內销部18外协部19男装部11()女裝部111成衣部112工程科113厂办114品管部1小计428第五章数据范第十三条业务部数据包括所冇客户档案资料、定单资料、销售数据、客户回款资料、销售费用、各种电子表单、图像资料等业务相关数据。第十四条财务部数据包拈内外账目、员工工资表、公司税务资料、客户冋款/欠款资料、公司借/贷款资料、公司营业性收入资料等财务和关数据资料。第十五条管理部数据资料包括人事裆案、各种管理制度及文件资料、员工薪资资料、考勤数据、验厂资料、I

6、S09000/14000/18000等管理体系资料、基础设施图纸及资料、工程预决算资料、等相关文件资料。第十六条技术开发部数据包括服装开发设计方案/图纸、服装开发技术资料、工艺制作方法、工艺标准与工艺流程、服装款式/版式等技术资料。第十七条采购部数据包括供应商裆案、供应商管理资料、采购计划、采购评审资料、物料定单数据、定单货款资料、采购统计数据等相关数据资料。第十八条仓库数据资料包括货物进出帐、物资出入库记录、物料领用登记资料、原辅材料领用记录、仓库盘点记录等相关数据资料。第十九条品管部数据资料包拈原辅材料检验记录、产品质量记录（巡检、抽检、送检）、验厂资料、IS09000/140

7、00/18000等相关资料。第二十条生产系统（男装部、女装部、成衣部、外协部）数据包括生产计划、产量数据、物料领用记录、员工计件数据、员工工资、员工档案、人员进出记录、验厂资料、设备资料、质量管理体系文件及记录表争。第二十一条内销部数据资料包拈客户档案、销售数据、商标资料、产品资料、样品资料等第二十二条工程科数据资料包括设备档案、设备台帐、水电及工程图纸、工具台帐、公司用电记录、公司电话使用情况第六章附则第二十三条本制度S总经理批准之H起实施。第二十四条木制度解释权归