浅谈提高机关事业单位档案管理的信息化水平

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈提高机关事业单位档案管理的信息化水平　　【摘要】近年来，大多数机关事业单位运用电子政务系统来提高自身的办公自动化水平。机关事业单位在工作上对档案管理具有十分重要的地位，但单位人员因工作原因频繁变动，因此需要对机关事业单位加强档案管理信息化的工作，促使档案管理水平的提高以及单位人员档案能够完整，有利于档案管理的历史资料利用率得到有效提升。　　【关键词】机

2、关事业单位；档案管理；信息化水平为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　机关事业单位人事档案是人才信息的记录，其中包含了个人的履历信息和个人业绩奖罚信息等，人事档案还记录着公司的运转情况与单位人员近况等历史记

3、录，是运行单位工作的重要依据。随着信息技术的不断发展与进步，对于档案的管理显得尤为重要，为了确保单位工作能有效进行，在为单位选拔人才与实施管理时，能更好地为其提供服务与带来方便，并能提升档案资料的查询速度以及简化工作的流程，有效发挥出机关事业单位档案管理作用效果。目前我国档案管理信息化的建设中存在很多不足之处，传统的档案是使用纸质来对其进行管理，不能将其很好地进行保存且信息的更新速度较慢，从而降低了档案的利用率。因此本文将针对机关事业单位档案管理存在的问题，提出具体可行的解决措施，确保事业机关单位的档案能得到顺利的开展与提高信息化

4、的水平。　　一、加强档案管理信息化建设的重要意义　　随着我国的数字技术与电脑的运用在机关事业单位的工作中不断推广，因此使得电子文件和档案资料的增多，机关事业单位的档案管理需要加强其信息化的建设，具体的信息建设化意义为：　　便于对历史档案的整理与利用。机关事业单位档案管理能对其具有历史意义的档案文件资料进行有效的保管，但是由于传统的历史档案是纸质档案，不容易对其查询与保存，且占用的空间较大，一些珍贵的历史资料不能得到较好的利用，只能被长时间的封存。在进行信息化管理后，能运用电脑技术对机关事业单位档案进行管理，扩大档案的管理储存空间，

5、并且能较方便地对档案进行查阅与使用，对较为有用的历史资料也能方便将其调动出来，恢复其历史资料的使用价值，对档案管理的信息化建设有着十分显著的作用。　　档案管理工作效率的提高。由于档案资料的管理较为落后，传统的档案管资料非常复杂和繁乱，单位员工的资源较少，且机关事业单位档案管理涉及到大量的工作方面，因此导致档案的利用率降低且容易遗失。机关事业单位加快信息建设后，档案管理的人员能有效提高对工作的积极性，加强工作效率的提升，能及时有效地对档案进行管理与减少资料的繁杂性。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资

6、源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　有利于档案管理的安全性与稳定性。完善信息化建设能更有效地对电子档案进行保存且保密性较强，读取非常便利，能更好地保证档案资料在传输与储存的过程中安全性能提高。与传统纸质版的档案管理相比，该储存方法能延长对电子档案保存的时间，且能对档案进行

7、备份。　　对档案信息资料的共享与促进档案资料的利用率。传统的档案管理方式占用空间较大，且对于机关事业单位档案的保存较为分散，不能对其进行合理的规划与利用，在信息化技术的发展下，能利用互联网平台将不同的单位与部门之间的信息进行更有效的共享，共享方式较为方便，对于档案资料的利用率也因此提高。　　二、机关事业单位人事档案管理信息化存在的问题　　档案管理方法落后。由于不少机关事业单位对于档案信息化建设的重要性认知不足，导致传统档案管理存在着半手工或者手工的管理方法，对于某些要求较高的档案记录以及档案的整理工作造成错误，并且发生的错误不容易

8、被发现，也不能及时对错误进行改正，因此造成�e误档案被永久保存下来，影响日后档案的管理与对人事的安排。在对档案进行管理时，传统的管理模式消耗的时间较长，且工作量较为繁琐，会增加管理工作的错误率。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用