公文写作知识讲课教案

《公文写作知识讲课教案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、公文写作培训内蒙古师范大学文学院乌琼芳（国家秘书职业培训师）文秘知识讲课教案一、常用公务文书的格式（一）公文用纸及印装要求1.公文页边与版心尺寸：A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）2.文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。3.排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。4.印制及装订要求：　　双面印刷；两面误差不得超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划

2、。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订（在中缝装订成册）或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页。（二）公文眉首格式公文中各要素标识规则：组成公文的各要素划分为眉首（文头）、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。1.发文机关标

3、识（公文版头）由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。　　联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。同一机关可以有不同规格的发文机关标识，在国务院的发文机关标识中，有《国务院文件》、《中华人民

4、共和国国务院》等多种。2.公文份数序号　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。一个公文一个号，一般按照文件的总印数确定用几个阿拉伯数字，至少要有两位数，即01-99。3.发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（发文字号三要素）。位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角11公文写作培训内蒙古师范大学文学院乌琼芳（国家秘书职业培训师）括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与

5、版心等宽的红色反线。如国务院2000年8月24日发布的《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》，其发文字号为“国发〔2000〕23号”。国是国务院代字，2000是发文年份，23号是国务院2000年的发文序号。发文字号的书写位置有三种：一是在发文机关标识下方：下行文的发文机关标识是《×××（机关名称）文件》时，且发文机关标识与红色反线（间隔横线）之间有相当的距离，发文字号标在发文机关标识正下方空2行处，用3号仿宋体字，居中排布。这是最常见的标注方式。二是发文机关标识与签发人左右对称：上行文需注明签发人姓名时，把发文字号放在左侧，签发人姓名

6、放在右侧，二者对称，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。三是对一些特定的公文可酌情处理：如平行文函的发文机关标识是《×××（机关名称）》，由于间隔横线紧挨着发文机关标识，发文字号可标在公文标题右上方，间隔横线的右下方。4.签发（会签）人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm

7、。一般情况下，为了表明对公文内容负责，防止弄虚作假，便于查明责任，按规定，下级机关上报给上级机关的公文，业务主管部门上报给领导机关的公文，都应注明签发（会签）人，以示负责。平行文、下行文可以注明也可不注明签发人。5.秘密等级和保密期限　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。6.紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶

8、格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。公文的紧急程度分为“特急”“急件”“限时送达”，还有的在标题