企业文书档案的收集整理工作要点分析

《企业文书档案的收集整理工作要点分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。企业文书档案的收集整理工作要点分析　　摘要：文书档案是企业人事、运营等一系列活动的产物，对企业的实际工作有一定影响，也关乎企业的未来发展。基于此，笔者以当前企业文书档案收集整理工作的不足作为切入点，简述收集整理意识、方式方面的问题，再以此为基础，重点论述相关工作的要点和具体措施，并给出各要点和措施的具体内容，以期明晰实际问题、完善理论内容，为后续工作提供参

2、考。　　关键词：文书档案；收集整理意识；工作流程；企业　　一、前言　　当前信息时代下，各类数据信息被认为是推动企业发展的核心力量之一，这要求企业重视信息收集和分析工作，内部文书档案的收集管理也应在现有基础上引起更高程度的重视。总体来看，由于我国引入市场经济体制的时间尚短，各地企业的竞争意识略有不足，因此文书档案相关工作没有得到足够关注，管理手段、框架的问题则进一步恶化了实际情况，分析目前相关工作的不足、要点、措施有一定的实际意义。　　二、当前企业文书档案收集整理工作的不足　　对文书档案进行收集整理的意识不足为了充分发挥“教学点数字

3、教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　自20世纪中后期以来，我国各地经济发展速度明显加快，企业数目持续增加，尤其是中小企业，这些企业提升了地区经济、整体经济的活力，但在管理方式方面存在一些不足。就文书档案收集整理而言，相当一部分中

4、小企业对该工作不够重视，没有对文书档案的价值形成清醒的认识。针对河北地区的调查表明，超过%的小企业没有完备的文书档案管理系统、超过%的中型企业没有进行专门的文书档案管理，这对于中小企业的发展存在不利影响。　　对文书档案进行收集整理的方式不当　　文书档案的收集整理，并不是文件的简单累积，应在科学的方式方法下具体进行，目前来看，相当一部分企业并未对文书档案进行科学管理，使实际工作流于形式，难以发挥作用。在此次调查中，调查人员发现约有%的中小企业进行文书档案收集整理时不重视分类保存，导致调用、查看困难；有%的中小企业存在文书档案破损、丢

5、失问题，使实际工作的效果大打折扣。　　文书档案收集整理缺乏标准化框架　　标准化框架对于实际工作有明显的指导价值，就文书档案收集整理工作而言，由于各类文书档案数目大、类别多，并且是持续产生的，不可能通过一次工作一劳永逸的解决，应以标准框架确定收集方式、整理方法、归类标准等，在实际工作中，有超过%的企业文书档案管理缺乏标准框架，各类文件的处置带有明显的随意性，导致丢失、破损等问题。　　三、企业文书档案收集整理工作的要点为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动

6、，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　文书档案收集整理的完整度　　文书档案往往涉及企业多项工作，包括人事工作、经营工作、生产工作、销售工作等，这意味着其类别多样、数目也可能较多，因此在进行收集整理时，为确保其能充分发挥价值、保证信息全面性，应注意文件收集整理的完整度。如某企业进行销售相关文件的收集，时间跨度应涵盖至少5年，

7、各部门、门店、分公司的销售状况也应得到充分考虑，脱销、业务中断、固定客户等影响销售水平的情况也应加以注意，确保文书档案收集整理的完整度，使其发挥更大作用。　　文书档案收集整理的规范性　　规范性的工作有利于提升效率，也便于进行追责、工作交接、管理。就文书档案收集整理而言，作为信息资源，文书档案的产生往往带有明显的规律性，如大部分企业会在每个月、每个季度进行一次总结，带有较高价值的文书档案也会在这一时间节点上形成。企业可以作出规定，要求每个月月底生成一次月度报告，涵盖本月的销售、人事、业务拓展等内容，并细化各个条目，要求给出对应内容，

8、使整体工作规范化，能持续有效的进行。　　文书档案的分类与保存为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为