安徽师范大学.doc

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1、安徽师范大学信息编码标准与规范公共分册目录1引言11.1编写目的11.2编订原则11.3参考文献11.4标准执行时间12标准内容22.1信息标准体系22.2学校自定义标准编码规范（T_ZXBZ）32.2.1公共编码规范32.2.1.1组织机构编码校标32.2.1.2人员编码校标72.3学校引用编码规范112.3.1引用标准内容112.3.1.1引用国家标准（引用标准）112.3.1.2引用行业标准（引用标准）261引言1.1编写目的信息标准化和数据表示的一致性是信息化建设的基础和主要环节。为便于学校和部门、部门与部门业务系统之间的数据交换，必须按照统一的标准

2、规范各类信息系统的信息编码。目前我校各类信息系统都采用了国家标准，行业标准，教育部标准和学校内部标准，各标准存在不兼容现象。在深入调研我校信息化建设现状的基础上，结合各类标准，兼顾它们之间的兼容性、一致性和标准本身的可扩展性，特制定我校信息编码标准。1.2编订原则²唯一性：每一编码对象赋予一个代码，一个代码唯一表示一个编码对象。²可扩性：代码结构要预留足够的备用码空间，以满足编码对象不断增加的需要。²简单性：代码结构长度尽量短，以节省存储空间，减少代码差错率，提高机器处理效率。²规范性：在一个信息编码标准中，代码的结构、类型以及编写格式必须统一。²适用性：代

3、码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。²合理性：代码结构要与分类体系相适应。1.3参考文献1.教育管理信息化标准（教育部）(2012年3月发布)2.学校各相关单位提供的相关编码规则1.4标准执行时间本标准自印发之日起执行。1标准内容1.1信息标准体系信息标准体系包括全校范围讨论制定的学校公共标准和各个业务部门制定的业务系统标准两个部分。本文后续内容仅包括学校公共标准内容。1.1学校自定义标准编码规范（T_ZXBZ）1.1.1公共编码规范1.1.1.1组织机构编码校标校标：指学校自定义编码规范或编码执行标准，简称校标。1.1.1.1.1校区编码（

4、T_ZXBZ_XQBM）l参照标准体系：学校执行标准l编制单位：办公室，资产管理处l信息标准内容：n编码规则2位编码，使用2位字母代码表示各校区。n编码表代码名称ZS赭山校区HJ花津校区WJ皖江校区FA—FF安徽师范大学附属中学校区FG—FL安徽师范大学附属小学校区FM—FZ安徽师范大学附属幼儿园校区1.1.1.1.2单位编码（T_ZXBZ_DWBM）l参照标准体系：学校执行标准l编制单位：人事处、科研处l信息标准内容：n编码规则编制规则说明：一级单位编码：3位，第1位为单位分类编码，第2、3位为流水号；二级单位编码：5位，3位一级单位编码+2位二级单位编码

5、；三级单位编码：7位，3位一级单位编码+2位二级单位编码+2位三级单位编码。编码范围：3位一级单位编码范围：101-999，000-100保留；2位二级单位编码范围：01-99，00保留；2位三级编码范围：01-99，00保留。n编码维护规则：（1）代码只增加不删除；（2）单位变更原则：（2.1）增加单位：一级单位按流水号在现有同类编码中递增，不再调整原有单位顺序。（例如：现有学院最大编码为118，则新增的学院编码应为119）（2.2）变更单位名称：变更单位名称不更改单位代码值。n数据使用规则（1）全校范围内组织机构的权威信息来自于人事处，其他各部门需要组织

6、机构信息时，均以人事处人事管理系统发布的数据为准；（2）人事处制订好组织机构和单位编码后，将数据提供给信息管理中心，其他部门或系统需要使用组织结构信息时，从信息管理中心基础数据平台获取。单位编码执行标准相关表格如下：n学校代码（T_ZXBZ_XXDM）表学校名称学校代码备注安徽师范大学347000注：以人事管理系统中的学校代码为准。一级单位编码编制规则细节和附表如下（编码长度为3位）：n单位分类编码（T_ZXBZ_DWFLBM）表单位分类代码单位分类名称编码范围1教学机构101-1992党政群团机构201-2993校直单位301-3994派驻单位401-49

7、95科研机构501-5996附属单位601-6997独立学院701-7998其他单位801-8999保留901-9990保留000-099注：以人事管理系统中的单位或机构分类为准。n一级单位编码（T_ZXBZ_DWBM）表单位编码单位名称机构分类名称层次备注101文学院教学机构1102政治学院（辅导员基地办公室、《高校辅导员学刊》编辑部）教学机构1103法学院教学机构1104经济管理学院教学机构1105音乐学院教学机构1106美术学院教学机构1107历史与社会学院教学机构1108教育科学学院教学机构1109外国语学院教学机构1110体育学院教学机构1111新

8、闻与传播学院教学机构1112数学计算机科学学院教学机