合同管理信息系统的设计与实现

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。合同管理信息系统的设计与实现　　摘要采用信息技术管理合同是企事业单位急需解决的问题，合同管理信息系统具备提高履约率、缩短合同周期、监管进度等职能，从而为企业带来直接和间接的效益。技术方面，MVC架构设计保证�_发模型的稳定，JSON规范数据格式，ExtJs开发控件提升用户体验度，AJAX无刷新使信息联动更为快速便捷。本文结合国内外合同管理模式、调研企事业单位对合同管理要

2、求和实际状况为研究依据，开发合同管理信息系统做支撑，进行深入研究。　　关键词合同；信息系统；B/S架构；接口　　中图分类号TP3文献标识码A文章编号1674--0135-02　　合同是事业单位、企业重要契约凭证，可有效保证双方合法权益。鉴于合同频繁签订、合同数量多、合同状态跟踪起来会有很大的工作量并且归档统计都需要更高的精准度。因此各单位对合同新签、续签、终止、进程监管等环节要求很高，维护信息量非常庞大等问题日益严峻，开发合同管理信息系统迫在眉睫，单位需要开发一款适合自身实际情况的合同管理信息系统对合同信息和状态进行维护、归档及监控。　　1背景

3、为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　国外合同管理在60年前就有管理方法，自1959美国就成立了合同管理协会NCMA，专门为企业做依据和参考。早期合同状态分为7个部分：1）合同执行，即准备、分析、合同类型、付款、合同执行

4、文件、执行计划；2）合同日常执行；3）合同变更，即变更基础、加个变更、主题名称变更及协议；4）转包合同和权利义务分配；5）纠纷解决；6）合同效力补救和终止；7）合同结束。　　国内合同主要研究关注点大多是建筑工程、劳动合同、项目合同、招投标等。随着网络技术、软件技术的不断发展，对合同信息化管理日趋凸显，另外企事业单位注重人才使用、各类工程建设飞速发展引起合同数量日益增加，通过开发合同信息管理平台，能够对合同准确、及时的管理和跟踪从而为管理者提供决策依据，最终提高单位工作效率，已成为各类企业生存发展的必要条件。　　2开发思路　　为保障合同信息完整性

5、、满足部门间信息协同、数据一致性、审核及时性等特点，达到合同信息与财务、资产、项目进展整体关联，是减少人员因沟通不畅、流程环节未形成闭环造成工作效率降低、影响公司效益的重要因素。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　鉴于

6、客户功能需求，本系统采用B/S架构，浏览器访问为客户降低了维护成本、安装成本。针对客户体验度，AJAX异步脚本技术无刷新页面在显示时间、下拉框信息联动功能上发挥重要作用，JSON数据格式使得数据传递和交互更加标准。ExtJs技术在多层部门关系的基础上采用树形控件、友好型弹出框、统计图形上更提供新的页面风格。MVC架构设计保证开发模型的稳定，并提供HTML、CSS、JAVASCRIPT的完全控制，核心技术、功能设计以及技术实现企业所要求的功能，从开发角度出发，MVC三层对于管理复杂的程序设计，工程师可以分工明确、汇总工程便捷。可以在不依赖业务逻辑

7、的情况下专注于视图设计。同时也让应用程序的测试更加容易，图1为整体信息化建设系统架构图。　　3功能需求及设计实现　　权限要求　　管理员具有最高级别权限，能够开设、新增普通合同用户，管理能够对所有合同信息、包含新增处理、变更处理、违约处理等，对于删除合同信息请谨慎使用，删除时提示2次是否确认，同意后合同即被删除；部门管理权限，对企业部门进行信息维护；合同类型维护，由于合同具有不同类型，且可以自定义类型，定义后普通用户在新增合同的时候即可以选择合同类型；付款方式维护，为规范付款方式，管理员对该信息字段进行维护，定义后普通用户在进行合同结款的时候选择

8、付款方式。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、