办公室必用英语

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1、TaylorHangzhou询问访客身份：MayIhaveyourname,please?请问您贵姓？Whatcompanyareyou什om?您是哪个公司的？Couldyoutellmewhatcompanyyouarerepresenting?會b告诉我您代表什么公司吗？如果碰到了老朋友可以说：Whatbringsyouhere?是什么风把你吹来了？询问是否预约，来访目的？Doyouhaveanappointment?约好了吗？Wouldyougivemeyourbusinesscard?请给我您的名片好吗？AndcanIaskwhatyouwishtosee

2、himabout?我能问一下您要见他有何事吗？让客人稍候片刻：HIseeifheisavailable.请让我看看上司是否方便。Wouldyoupleasehaveaseatandwaitforafewmoments.请您坐下稍等片刻。给客人倒茶，礼貌待客：Wouldyoulikecoffeeortea?Howdoyoulikeyourcoffee?你要咖啡还是茶？要什么样的咖啡？｛是否加奶或糖｝带客人去见经理：Pleasehaveaseat,Mr.JonesandMr.Smithwillseeyouinfewminutes.请坐，琼斯先生和史密斯先生几分钟后就到

3、。Mr.Chenisexpectingyou•门Itellhimthatyou'rehere•陈先生正在等你。我去告诉他你已到。WouIdyoucomethisway,piease?请随我这边来。婉言拒绝客人来访：Mr.Chenisoccupiedatthemomentandwantstoknowifyourbusinessisurgent.陈先生正忙着，请问您的事情很紧急吗？Hemaywanttogetintouchwithyouinthefuture.Wouldyouleaveyourcard?他想以后再和你联系。请留下你的名片好吗？一定要为自己争取机会：门

4、

5、takejustafewminutesofhistime.我只要占用他几分钟的时间。I'dprefertoexplainthattohimdirectly.我想我最好直接对他本人讲。接待（2｝在上一次，你已经学会为你接待的客人安排好食宿。下来就该邀请他参加公司的活动了:安排各种活动：Theteapartybeginsat7o'clock.茶话会在7点开始。How’stheparty,Mr.Taylor?晚会如何，TAYLOR先生？Theceremonywillcommenceassoonastheministerarrives.庆祝会等部长一来就开始。OurGen

6、eralManagercan'tbeheretoday,soI'mspeakingonhisbehalf.我们的总经理今天不能到会，因此由我代表他讲话。Wearegoingtoshowyouthetownwhileyou'rehere•你在此逗留期间我们将陪你在城里游览一番。Doyouhaveanyplaceinmindyouwantedtogoinourtown?本城有什么地方你想去看看？Whatwouldyouliketodothismorning?Thereisnothingscheduledbeforelunch.上午你想干什么？中饭前日程表上没有活动安排

7、。Isthereanythingplannedfortonight?今晚有什么安排？Haveyouanythinginmindyou'dliketodo?你是不是己有打算。We’llvisitaschoolintheafternoonasyouproposed•按你的提议，下午我们去参观一所学校。Ithinkit'dbebetterformetotakeyoutheresothatyouwon'tgetIost.我想最好还是我领你去，以免你迷路。在各项活动结束后与客人送别，首先告诉他启程的车票已经安排好了：WehadreservedyoutwoFirstclass

8、seatsontheplaneleavingShanghaiforHongKongat10:00a.m.onMondayMarch20.我们己为你订了二张3月20日星期一上午10点由上海飞往香港的一等舱机欢迎下次再来：IfyouwouldbekindenoughtoletmeknowinadvaneethedateandapproximatetimeofanyintendedvisitjwiIImakearrangementstobeonhandtoreceiveyou.若蒙提前惠告计划来访日期及大致时间，我将亲自出面接待你。对我们的接待工作您满意吗？Ifyouh

9、avean