公共图书馆总分馆体系建设中分馆资源建设定位

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1、公共图书馆总分馆体系建设中分馆资源建设定位［摘要］通过分析上海市总分馆体系建设中分馆资源建设现状和不足，结合分馆资源建设的相关实践，提出公共图书馆总分馆体系建设中分馆资源建设的一些建议，以期为促进总馆与分馆间资源共享体系的良性互动提供参考借鉴。［关键词］总分馆体系；资源建设；中心图书馆；区县书馆［中图分类号］G258.2［文献标志码］B［文章编号］1005-6041(2012)05-0072-031引言自2000年起，上海地区开始启动中心图书馆建设，形成了“一城一网一卡”的公共图书馆服务体系。上海市中心书馆的建设格局是以上海图书馆为总馆，本市现有的各区、县图书馆为

2、分馆，并逐步与总馆建立起文献资源共建共享的联系，既保持各自现有的体系与结构，同时又具有中心图书馆分馆的地位。近年来，随着政府对图书馆经费投入的增加，各分馆建设进入了一个新的高峰期。作为中心馆业务职能的自然延伸以及区域性知识文献信息中心，各分馆的资源建设也进入了一个重要的阶段。因此，在中心图书馆体系建设中，如何理性认识资源共享体系的作用，如何把握各分馆资源建设的定位既满足不同区域的市民的基本阅读需求，又能形成分馆的馆藏特色，避免过度重复投资，真正迗到资源共享，成为当前亟待解决的问题。这对于促进区县图书馆和资源共享体系的良性互动，以及认清中心图书馆体系建设的方向均具有

3、积极意义。2各分馆资源建设的现状与不足2.1管理体制受到制约，各分馆整体发展不平衡中心图书馆的运行模式打破了原先各自为政的传统方式，要求各分馆在一个统一的目标和理念下协同作业。但作为一种横向的行业联合体，各级图书馆的行政、人事和财政隶属于各级政府管理，中心图书馆对各分馆仅从业务角度进行指导、协作协调，难以统一制定中心馆总体上的长远发展规划，配置资源，科学布局服务网点。各分馆对中心图书馆建设上的认识也存在差异，有些馆立足于本区域内的图书馆服务网络建设，造成各馆在中心图书馆“一卡通”建设的经费、人力投入上的差别很大，导致各分馆的一卡通办证数、外借人次、外借册次相差悬殊

4、。2.2馆藏分析模型欠缺，资源建设缺乏整体规划馆藏分析，是有系统、有组织地描述某一特定时间内图书馆的资源及效用的过程，即依据一定的标准对馆藏的相关度、规模、质量及其利用进行测度、分析与判断［1］。以嘉定分馆为例，尽管近些年馆藏资源发展速度很快，但是对于馆藏资源整体质量和服务绩效等问题缺乏科学的管理手段和工具，没有评价工具和方法，欠缺馆藏分析模型，导致一些文献的复本数量和比例，以及文献剔除和下架没有统一的标准。此外，由于一些体制上的原因，中心馆和各区县成员馆之间在资源建设方面往往没有整体规划和明确分工，可能会造成重复建设，出现遗漏或缺失。2.3分馆定位不明确，应有的

5、特色和功能被弱化中心图书馆下的各区县分馆，大部分采取了总馆的功能设置，相当于总馆的“缩微版”。以嘉定分馆为例，一方面，书馆对于馆藏定位过泛。嘉定区图书馆是以“汽车类、教育史类”为主要特色的图书馆，但是在运作过程中，这两类文献大多数载体类型单一，整理方式简单，馆藏量不丰富，一些汽车类、教育史类文献尚未立足于整体藏书系统，缺乏总体上的宏观协调指导，有一定的盲目性和随意性，读者的认同度较低。另一方面，对特色文献的宣传、揭示不够。读者对特色收藏状况不了解，如一些特色地方文献，大部分没有进行数字化，目前读者还无法检索到其特色资源。因此，这种分馆定位的不明确，弱化了其应有的特

6、色和功能。2.4统采统编遭遇瓶颈，书目数据严重滞后目前，上海市中心图书馆及区县分馆均借助Horizon系统实现了统一的Ipac系统和“一卡通”通借通还服务。但是，所有的借阅服务尚未完全整合，一方面，Horizon系统还有大部分功能不对分馆开放（如期刊管理模块）；另一方面，总馆对各分馆财政上没有管理权，分馆的图书均自行采购，也造成一卡通图书统一采购、统一分编流程中遇到各种问题。为了保证书目数据质量，“一卡通”的书目数据均由上海图书馆采编中心统一编制，区县图书馆只能套录数据。区县图书馆采购的图书，必须先查重“一卡通”系统有无此书书目数据，如没有则无法进入“一卡通”系统

7、，造成了区县书馆的部分普通图书、特色馆藏、地方文献、古籍等没有数据的图书只能束之高阁，直到系统中有此书目数据，才能将这些书进行编目上架，造成了数据的严重滞后。据统计，嘉定区图书馆每个月购买的新书中，大约10%—15%的新书是处于无数据状态。此外，也有一些区县图书馆将没有数据的书加工到本馆另夕

8、—个系统（如lias或Interlib）中，这就造成工作人员在借还书时，必须不断切换两个系统的工作界面读者在Horizon系统的Ipac中无法查询进入另一系统（lias或Inter1ib）的图书信息，想要借阅所有馆藏的读者必须办理两张不同系统的读者证，不仅给管理带来不便，也给

9、读者带来不