研究生教育管理系统老生国家奖学金学生申报

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1、研究生教育管理系统“老生国家奖学金”学生申报系统操作说明目录一、登陆研究生教育管理系统2二、“老生国家奖”申请管理27一、登陆系统1、登陆地址:http://yjsy.scau.edu.cn/2、选择学生端登陆账号:3、登陆密码:初始密码为学生8位数生日,如1986年10月7日生日则密码就是:19861007,登陆时请选择登陆类别为“学生”7二、老生国家奖学金申请管理1、功能菜单:研工—奖学金—老生国家奖申请管理2、点击右上角“申请”,系统生成一栏信息。3、点击“()”,填写“基本信息”、“上学年获奖情况”、“专利论文”、“学科竞赛、课题”的相关信息。(注意:填写每一栏的信息后切记点

2、“保存”按钮再填写下一栏信息。每个栏目都要详细填写。)学生申请的时候自行选择“博士老生国家奖”或“硕士老生国家奖”。学生要重点填写“上学年获奖情况”、“专利论文”、“学科竞赛、课题”等项目,并且提供相应的纸质证明材料。这些项目中填写有内容的,请一定提供相应的纸质证明材料。如果没有纸质证明材料的请不要填写上报。要做到填写准确、无误,纸质材料和电子材料做到一一对应。论文要上报封面+论文全文。课题要上报申报书或合同复印件。发明专利要上报发明专利证书复印件。各奖项要上报证书复印件。纸质材料上报的顺序请与电子版的顺序一致。7(这些辅助材料是上交给学院评审用的,不用上报学校)国家奖学金的获奖人数

3、由学院根据学生的实际情况,在学校下达的指标数内进行评审,不能超指标推荐上报。7其中关于工行卡号的信息,未填好本人广州市工商银行卡的学生,点击系统中,“其他”——“其他管理”子目录下的“个人基本信息管理”,登记并核实“学业/其他”中的“学生本人广州市工行卡号”后,及时保存个人基本信息。(请确保一定要在个人基本信息中准确无误填写学生本人广州市工行卡号,卡号中间不要出现任何空格或横线等符号)74、待所有信息填写完成后,在“基本信息”处点击“导出”,自动生成《研究生国家奖学金申请审批表》。检查信息填写齐全并保证无误后,点击“提交”。提交完成后,系统提交状态为“已完成”,不可再进行更改!如确实

4、需要修改的,请联系辅导员将状态修改为“修改中”7即可以重新编辑。5、研究生在系统中导出《研究生国家奖学金申请审批表》交由推荐人(也就是导师)填写推荐意见(推荐人不需要在系统里填写推荐意见,只需在申请人的纸质材料签署意见),然后学生将此表和所有纸质证明材料一并上报学院,由学院在系统审核后,在此表上加盖学院意见和公章,统一上交研究生院综合管理办公室。特别注意:学院上报学生的个人材料时,只需要上交签好字,盖好章的《研究生国家奖学金申请审批表》,此表由学院统一上报学校,由学校审核后上报教育厅,交教育部审核。7

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