地球熄灯一小时总结.doc

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1、“地球熄灯一小时”活动总结2011年3月20日——3月26日，我院分团委与物电学院分团委、旅经学院分团委合作举办了乐山师范学院第一届“熄灯一小时，保护咱妈妈”主题公益活动。通过三个学院分团委全体人员的努力，本次活动顺利开展，并取得了圆满成功。为今后更好的举办此类活动，现将本次活动作如下总结：一、前期准备：可取之处：（1）本次活动的开展完全实行责任具体落实的原则，通过三次以上会议具体确定各个学院的相关负责工作，并进一步安排了总体负责人和具体相关负责人（具体见附表）。（2）本次活动的策划书有物电学院撰写，并经三次以上讨论修

2、改并最终定稿，值得特别提出的便是策划方案中突出了活动开展过程中可能出现意外情况的应急预案。（3）根据方案规划，各学院于24号之前开展并完成了对校内外设点宣传地的实地考察、和本次活动的赞助商、合作单位的协商与谈判。（4）在三个学院参与的协商会议上，与会者不仅是各学院分团委的主要负责人，更邀请了各学院相关负责人，特别是各学院社会活动部部长等。（5）在本次活动准备早期，我们早已与乐山市政府、乐山电视台进行了协商，并最终取得了他们的同意，这位活动开展期间以及活动后期的宣传工作奠定良好基础。（6）得知物电学院分团委有意与我院分团

3、委共同举办“地球熄灯一小时”活动消息后，及时准确的上报了我院领导老师，并取得了上级领导的支持。（7）根据活动安排，较为精确的做好了活动预算，并得到了我院领导的肯定与赞同。（8）较好的做到了向上级领导及时准确的回报了相关工作的进展情况，并获上级好评。不足之处：（1）由于本月20号才谈及本次活动的举办，事出仓促，时间紧迫，这不利于相关工作的安排与任务的布置，从而导致某些细节方面考虑得不是很到位。（2）在与校外企事业单位协商或谈判方面，我们经验不足，说服力不够，而且在合同撰写方面也很弱势，点滴的疏忽就可能损失惨重。（3）公益

4、视频的宣传方面不是很到位，在我校的波及范围较小，影响也不是很大。（4）校内海报宣传也出现了一些问题，25日中午贴出去的海报，一个小时不到就被撕掉了，随后又重新张贴，这样一定程度上影响了宣传力度，也加大了各学院新闻中心美宣部的工作量。（5）由于这是第一次举办此类活动且波及面广（校内外），所以，未能未本次活动找到资金方面的赞助，这给三个学院都增加了一定程度上的经济压力。二、中期开展：可取之处：（1）本次志愿加入此次活动的志愿者同学很多，而且主动积极，极富热情的为广大市民朋友和校内老师、同学进行耐心讲解。（2）26日活动当天

5、，临行前我院负责校外的青年志愿者与物电学院的志愿者在弘毅楼前进行了合影留恋，并做好当日宣传工作的相关准备。（3）26日当天的校内外设点宣传工作分工明确，落实得当，并于沃尔玛前与物电学院青年志愿者进行了合影留恋。（4）26日早，我院青年志愿者在相关负责人带领下，与乐山公交总公司党支部书记带领的15名公司党员员工进行了会面，并具体安排落实了当天的相关宣传工作。（5）我院所有负责校外的青年志愿者在相关负责人的带领之下与物电学院的志愿者用步行的方式，身体力行，采用绿色环保的出行方式到达校外相关设点。（6）与负责校外宣传的青年志

6、愿者随行的我院记者团的记者负责认真及时的记录了相关场景与画面，为本次活动图片资料的采集与保存工作做出了很大努力。（7）校内设点宣传工作开展顺利，负责人正确灵活的处理好了宣传物品缺乏所带来的相关问题。（8）26日当晚的校内活动，除了我院之前安排的我院60余名观众之外，还吸引了大量我院其他以及外院观众的参与，晚会气氛浓厚，效果很好。（9）虽临时知道桂花广场还有另外三个学院举办活动，但我院分团委负责人与物电、旅经学院分团委负责人一起和他们的负责人进行了相关协商，并最终决定有六个学院共同举办当晚的晚会活动。（10）乐山电视台来

7、校采访时，我院派出了之前就做好相关准备工作的同学代表我院接受采访，整个过程进行十分顺利。不足之处：（1）由于我院摄影及照相设备有限，本次活动的图片和视频资料采集及保存方面具有很大局限性，这一定程度上不利于本次活动的总结。（2）本次活动的一个重大失误之处是：26号下午2时许另外加入了其他另外三个学院的社联分会（因场地有限，26号下午2时左右已有协商），这使得26日晚桂花广场的晚会出现了重大失误。（3）乐山移动通信单方面延迟了对本次活动的赞助物品的给予，这在一定程度上影响了本次活动的宣传效果（特别是校内宣传）。（4）校内设

8、点并没有回收到策划书上所设想的废旧电池，这一定程度上表明校内宣传力度不够。三、后期总结：可取之处：（1）本次公益宣传活动全程结束以后，三个学院分团委之间互通有无，相互传阅了所采集和保存的相关资料。（2）与乐山公交总公司合作了本次活动之后，我院分团委负责人之一表示了感谢，公交公司相关负责人也表示以后会有更多合作。（3）校外三处宣传设