4s店行政部门各岗位职责

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1、4S店行政部门各岗位职责行政总监岗位职责1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部；7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给

2、总经理确认；8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;11、提岀直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部；12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。行政主管岗位职责1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；3.负

3、责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；4.负责落实节假日工作的执行；5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；8.协助部门经理处理突发事件；9.完成领导交办的其他工作任务。人事主管1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。2.负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整

4、、查询和人才库建立等工作。4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的中请报批手续。5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；6.根据各部门工作内容确定考核标准；7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；9.完成上级领导交给的临时任务。行政助理1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作；2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好和应记录；3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；4.负责

5、做好来客的日常接待工作；5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作：7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作；8.负责员工考勤和外出登记工作；9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式；10.完成上级领导交办的各项任务。人事助理1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；3、组织、安排应聘人员的面试；4、协助实施员工培训活动；7、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；5、办理员工入职及转正、调动、离职等异

6、动手续；6、负责员工的人事档案的日常维护工作；8、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；9、负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案；10.完成上级领导交给的其他工作任务。