会议管理系统概要

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1、会议管理系统概要设计说明书会议管理系统概要设计说明书编写：XXX日期：2013/8/1审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：3.0日期：2013/8/1编号：第42页共42页会议管理系统概要设计说明书变更记录日期版本变更说明作者2013-7-261.0初始版本XXX2013-7-292.0升级版本XXX2013-8-13.0正式版本XXX签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字第42页共42页会议管理系统概要设计说明书目录1引言51.1编写目的51.2背景51.3基线51.4范围51.5定

2、义51.6参考资料52总体设计52.1概述52.1.1功能描述52.1.2运行环境62.1.3开发环境62.2设计思想72.2.1系统构思72.2.2关键技术与算法82.2.3关键数据结构92.3人工处理过程93系统功能设计93.1个人办公93.1.1日程安排94系统数据结构设计144.1说明144.2数据结构144.3数据结构与系统元素的关系145接口设计145.1用户接口145.2外部接口146运行设计156.1系统初始化156.2运行控制156.3系统结束157系统出错处理设计157.1出错信

3、息157.2补救措施158系统维护设计168.1检测点的设计16第42页共42页会议管理系统概要设计说明书8.2检测专用模块的设计169尚待解决的问题16第42页共42页会议管理系统概要设计说明书1引言1.1编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。本说明书的预期读者为：项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员以及测试人员1.2背景待开发软件系统的名称：会议管理系统此软件系统任务提出者：中软国际教育科技有限公司此软件系统任务开发者：非常6+2开发小组此软件系统任务用户

4、：中软国际以及其子公司1.3基线会议管理系统需求分析说明书1.4定义会议管理系统：ConferenceManagementSystem，一种用于会议的申请，会议的查看，会议的管理等实际需求功能的管理系统。1.5参考资料会议管理系统需求分析说明书2总体设计2.1概述2.1.1功能描述会议管理系统一共包含9个模块，以下是各个模块简要的功能描述。1)信息管理模块（普通用户功能）信息管理包含修改个人信息、查看公告栏功能。针对用户为普通用户，需要用户状态为登录状态。修改个人信息可修改个人姓名、密码、性别第42

5、页共42页会议管理系统概要设计说明书、地址、联系电话、身份证号、邮箱、备注等个人基本信息。查看公告栏可以查看当天召开的会议时间、地点、主题、准备材料。1)预约管理模块(普通用户功能)预约管理包含预约会议以及管理已预约会议。可以对预约增加、删除、查看、修改。增加预约时需要先根据时间段或会议室查找空闲会议室，再申请预约会议，申请通过预约便成功了。2)会议管理模块(普通用户功能)会议管理包含查看预约会议情况以及提交会议文档等。可以查看自己哪些会议需要参加，包括自己召开的被人召开的。如果是别人召开的会议，可

6、以选择参加或不参加会议，不选择为默认不确定状态。提交会议文档功能就是会议后需要提交会议记录及相关文档，以便保存。3)人员管理模块(管理员功能)人员管理。可以对人员进行增加、删除、查找、修改。增加时需要选择该人员是普通用户或管理员，修改时也可以修改人员的身份状态，删除时将自动删除权限表有关该人员的权限。4)部门管理模块(管理员功能)部门管理，可以对部门进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除该部门所有人员，禁止级联删除，出现级联删除情况，弹出提示，必须删除级联信息，才能删除此数据。5)职位管理模

7、块(管理员功能)职位管理。可以对职位进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除该职位在职人员，禁止级联删除，出现级联删除情况，弹出提示，必须删除级联信息，才能删除此数据。6)会议管理模块(管理员功能)会议管理。可以对会议室进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除与该会议室相关的预约，确定会删除该会议室的同时将相关预约标记为不通过。会议记录管理。可以查看已提交的会议记录及相关文档。7)设备管理模块(管理员功能)会议设备管理。可以增加、减少会议室总的设备。通过私下协商对已预约会议分配设备，会议

8、结束后收回之前分配的设备。8)权限管理模块(管理员功能)权限管理，可以增删查改权限信息，可以对人员权限进行增加、删除、查找、修改。新增普通人员时，默认给予“信息管理（普工）”，“预约管理（普工）”，”会议管理（普工）“3大模块的权限。新增管理员时，默认给予“人员管理（管理员）”，“部门管理（管理员）”，“职位管理（管理员）”，“会议管理（管理员）”，“设备管理（管理员）”，“权限管理（管理员）”。以上是新增时默认的权限，并不是必备权限，意思就是说在后期也可以对员工的以