关于要求各总监办召开第一次工地例会的通知

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1、关于请各总监办召开第一次工地例会的通知各总监理工程师办公室、土建施工合同段项目经理部：通过我公司组织的第一次履约检查，发现目前施工单位与监理单位之间沟通与联系不够充分，项目前期工作开展的计划性及条理性不强，遇到问题没能及时进行沟通与解决。为加快各单位的前期工作进度、规范各单位的工作流程，保证前期工作的顺利开展，经我公司研究，拟同意各总监办于近期召开第一次工地例会，监理人和承包人须准备好第一次工地例会所需材料，应包含并不限于下列内容的相关资料：一、监理工程师应事前将会议议程及有关事项通知业主、承包人及有关方面，必要时可先召开一次预备会议，使参加会议的各方作好准备。二、总监理工程师应书

2、面将授权书、组织机构框图、职责范围及全体人员名单提交承包人并报备业主。三、承包人应书面提出工地代表（项目经理）授权书、主要人员名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料以取得监理工程师的批准；监理工程师应在本次会议中进行审查经业主同意后口头予以批准（或有保留的批准），会后正式报请业主审批后予以书面确认。四、承包人应在第一次工地例会前提交施工进度计划报监理工程师审查，在第一次工地例会上，监理工程师应就施工进度计划作出如下说明：1、施工进度计划可于何日获得批准或哪些分项已获得批准；2、根据批准或将要批准的施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工，有无其他条件限制；3、有哪些重

3、要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。五、承包人就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述：1、主要施工人员（含项目负责人、主要技术人员及主要机械手）是否进场或将于何日进场，并应提交进场人员计划及名单；2、用于工程的主要材料、机械、仪器和设施是否进场或将于何日进场，是否将会影响施工，并应提交进场计划及清单；3、用于工程的本地材料来源是否落实，并应提交料源分布图、材料产能及送检情况说明、供料计划清单等资料；4、施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并应提交驻地及临时工程建设计划和详细布置图；5、工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或

4、将于何日安装就绪，并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单；6、施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否已完成或将于何日完成，并应提交施工测量计划及有关资料；7、动员预付款保函及各种保险是否已办理或将于何日办理完毕，并应提交有关已办手续的副本；8、为监理工程师提供的住房、办公等设备及基本生活用品及服务设施是否具备或将于何日具备，并应提交有关计划安排及清单；9、其他与开工条件有关的内容及事项。六、监理工程师应沟通与承包人的联系渠道，明确工作例行程序，并提出有关表格及说明：1、质量控制的主要程序、表格及说明；2、施工进度控制的主要程序、图表及说明；3、计量支付

5、的主要程序、报表及说明；4、延期与索赔的主要程序、报表及说明；5、工程变更的主要程序、图表及说明；6、工程质量施工及安全事故的报告程序、报表及说明；7、函件的往来传递交接程序、格式及说明；8、确定工作会议的时间、地点及程序。七、在会议举行中，如果某些重大问题没能达成共识，可以暂时休会，待条件具备时再进行复会。第一次工地例会由监理工程师主持，业主、承包人的授权代表均须出席会议，各方将要在工程项目中担任主要职务的部门（项目）负责人应参加会议。请各总监办在召开第一次工地例会前将开会时间提前告知我公司，以便公司及时安排相关人员参加会议。二○一○年九月十八日