参团出境须知.doc

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1、参团出境须知1.报名与签证（1）由单位组织的公务团，申请参团者以提交申请表格为准，信息内容应准确、无误，发邀请、签证、订购机票等以此信息为准。（2）申请参团者必须提供有效护照（护照到期前6个月），无护照者必须本人提前到户籍所在地公安机关出入境管理局办理。（3）学校团体,不少于15人，可以申请特殊团组预约。在提交团组申请时，请务必说明您的详细旅行目的及您是否已选定好此团组面谈的合适日期。第一步：由一个指定的组团协调人使用网上预约系统，点击。并申请一个团组面谈预约。这种申请不可以通过呼叫中心话务员来申请。一旦申请已提交，请等待美国领事馆通过邮件回复。第二步：如

2、果美国领事馆批准申请，组长将会收到邮件邀请他／她返回到他／她账号为每一个小组成员安排面谈预约。呼叫中心话务员虽然不能为小组预约，但是他们可以帮助解答问题。如果美国领事馆拒绝了团组预约，美国领事馆将发送电子邮件通知。在这种情况下，小组里的每一个人必须单独安排面谈预约。注意：批准或拒绝你申请的邮件来自no-reply@ustraveldocs.com。一些电子邮件应用程序有未知发件人的规则过滤到垃圾邮件文件夹。如果你还没有收到您的电子邮件通知，请查看您的垃圾邮件文件夹。第三步：小组里的每一个人必须支付签证费。如果一次性付大量的费用，您在每一次交易以后只能得到一

3、张收据号，这张收据号作为每一个人签证费的有效凭证。(4)学生团通常为B-1/B-2商务旅游签证。申请B-1/B-2签证，必须向签证官证明自己符合美国《移民与归化法案》(INA)中规定的签证申请条件。根据INA法案214(b)条款，所有B-1/B-2签证申请人一律被视为“有移民倾向”，除非申请人能够证明自己符合下述条件：l赴美目的是短期访问，比如参加商务/休闲/医疗活动l计划在美停留的时间有限且确定l有足够资金来支付在美停留期间的所有开销l在美国境外有居所并具有牢固的社会、经济联系，能够确保在赴美行程结束后如期返回。（5）申请商务/旅游签证，应缴纳160美元

4、申请费并提交下列材料：l非移民签证电子申请表(DS-160)。如需有关DS-160的更多信息，请访问DS-160网页。在线填写(DS-160)表之前，请认真填写我们您制做的(DS-160)离线中文表，在自己或带队老师审查无误的情况下再在线填写，以免发生填写错误影响面签和赴美。l前往美国旅行的有效护照，有效期需超出在美预定停留期至少六个月。l一张在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸（5厘米x5厘米，着深色上衣、背景为白色，正面彩色免冠出国）照片。有关照片格式的说明，请参见此网页。l应出示面谈预约信，证明您已从这一服务渠道预约面谈。您还可以向签证官提供其他支持性

5、文件。（6）参团者在填写DS—160表之前，需将自己的照片先试传一下，以免因照片不合规无法上传，导致DS—160表无法填写。（7）如何申请第1步：完成非移民签证电子申请表(DS-160)。第2步：缴纳签证申请费。第3步：在本页面预约面谈。要预约面谈，需提供以下三条信息：l护照号码l签证申请缴费收据上的编号（如需查询该编号，请点击此处。）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号第4步：请按照约定的时间到美国大使馆或总领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，面签申请将

6、不予受理。（8）签证前个人准备好的签证材料：a、一份预约单打印件b、DS-160确认页打印件c、一张最近六个月内的近照d、所有新旧护照e、财产证明（人民币10万或等值其它财产证明）请带队老师帮助核对。（9）参加由带队老师组织的签证前培训；（面签时如何回答签证官提出的问题以及相关注意事项。按预约签证时间，准时参加赴京面签。（10）为了保护其他参团人的切身利益，患有绝症及传染病者谢绝报名；患有严重慢性病者报名时必须声明，如未事先告知，后果自行承担；2.参团费用：详见2015寒假南大赴美国罗格斯大学学术交流活动具体说明。3.担保金：参加公务团过境无需交纳担保金，

7、由组织方承担信誉保证。过境时带队领导必需收取护照，回国登机前退还本人。出现滞留不归的，由组织方承担全部赔偿责任。4.脱团旅行中途脱团是不允许的。若脱团需得到领队的同意，否则产生的后果由个人承担。另由于脱团而未享受的服务，此费用不做退还；（建议若有亲朋好友的相聚，最好安排在每天的团体结束后，在酒店小聚，或安排在自由活动时间，切不可随意脱团，由此造成的任何损失，公司概不负责。）5、延迟回国此项要求是不允许的，因公务团都是团签，必须跟随团体出入境。6.餐饮及住宿（1）所有用餐均按团队标准安排，如要加菜和饮酒，请另行自付。如果对饮食有特殊要求，如有忌口猪肉等，请于

8、申请时提出。（2）分房以同性2人住一房为原则，如需住单间，报名时应