中共湖南委组织部办公室

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1、中共湖南省委组织部办公室湖南省人力资源和社会保障厅办公室文件湖南省公务员局综合培训与监督处湘组办[2013]3号★关于进一步做好公务员管理信息系统数据补充、更新和审核等工作的通知各市州委组织部、市州人力资源和社会保障局、公务员局，省委各部委、省直机关各单位、各人民团体人事（干部）处：按照中央组织部、人力资源和社会保障部、国家公务员局的统一部署，2012年5月以来，我省各级各部门切实抓好公务员管理信息系统建设，认真开展公务员信息采集、报送和系统数据库建设等工作。到目前为止，14个市州和绝大多数省直单位都已向省公务员主管部门报送了数据，全省公务员管理信息系统建设

2、取得了阶段性的成果。但是，工作中也存在一些明显的问题，主要表现为一些地方和部门上报信息数据与公务员年度统计的数据不一致，全省汇总的信息数据与2011年、2012年公务员年度统计全省汇总数据相比有较大差异；少数地方和部门上报的信息数据存在审核把关不严、信息不准确不规范等问题，11影响了系统建设的工作效能；个别部门工作拖沓，信息数据报送严重滞后，制约了全省公务员信息系统建设进程。为进一步做好我省公务员信息系统建设工作，把好信息源头，确保信息系统的权威、准确、可靠，按时按质完成系统建设任务，根据中央组织部办公厅、人力资源和社会保障部办公厅、国家公务员局综合司《关于

3、做好公务员信息库审核工作的通知》（组厅字〔2013〕17号）的最新要求，经研究决定，从现在起，再集中一段时间进行公务员管理信息系统数据的补充、更新和审核工作。现将有关事项通知如下。一、抓紧进行人员信息补充采集和删减全省实施公务员法和参照公务员法管理的机关单位，作为公务员管理信息系统的基础信息源和数据报送单位，要对照2012年本单位的公务员年度统计数据，抓紧对已报送或正准备上报公务员主管部门的信息系统数据进行认真核对，在此基础上，进行信息系统的人员增减和数据更新。本次信息系统数据更新，采集信息数据的时间截止到2012年12月31日，与2012年公务员年度统计的

4、截止时间相同。经过比照、核对，对于2012年公务员年度统计中纳入统计范围、但未进行信息采集而未纳入信息系统的人员，确属应列入信息采集范围的，要抓紧进行数据采集和报送，及时补充进入信息系统。主要包含以下几类人员：(一)11已经进行公务员（含参照公务员法管理机关工作人员，下同）登记，现在公务员岗位，在信息采集时遗漏的（或因信息采集口径调整未来得及补充采集的）；(二)因调任、选任、军转安置等原因新进入公务员队伍，应进行公务员登记暂未办理登记手续，尚未进行信息采集的；(三)新录用公务员试用期满转正，应进行公务员登记暂未办理登记手续，且未进行信息采集的；(四)在公务员

5、集中登记中，因超编等原因进行参照登记、单独管理的人员，现在公务员岗位、按公务员管理，但未进行信息采集的；(五)新批准参照公务员法管理机关（单位），刚进行人员登记，尚未进行信息采集的；(六)2012年在试用期内的新录用公务员，属于暂缓登记对象的（2012年选调生也属于此类人员）；(七)其他应进行信息采集而未采集的公务员。以上人员，只要核实其公务员身份，不论现在单位是否超编均须进行信息采集；身份确定、但未办理公务员登记手续的，用人单位应在规定期限内抓紧按程序呈报公务员主管部门办理登记手续，同时进行信息采集。对于2012年公务员年度统计中纳入统计范围、但未进行信息

6、采集而未纳入信息系统的人员，经核实确属非公务员身份、不应列入信息采集范围的，不进行数据采集，但需作出说明。对于原已纳入信息系统的人员，但截止2012年12月31日因为退休、调离、死亡等原因，不再列入2012年度11公务员统计范围的人员，离退人员应及时在系统里更新离退信息，在本市范围内调动的人员由原单位在系统里更新任职机构工作单位及职务信息(现单位则更新调动者其它信息),调离本市和死亡人员应及时从信息系统中删除。二、抓紧进行公务员信息库数据更新和审核按照分级审核、层层负责的原则，各级公务员主管部门要分别对本地区公务员信息汇总库的信息进行审核，并对本级各机关单位

7、报送的公务员信息进行审核，县级公务员主管部门还要对乡镇机关公务员信息进行审核。市州公务员主管部门按照以下要求，对市州公务员信息汇总库进行认真审核，省级机关干部人事部门参照以下要求，对本单位公务员基础信息库进行认真审核。(一)机构人员范围符合入库标准。机构、人员录入范围准确，确保实施公务员法的机关、参照公务员法管理的机关（单位）全部录入，确保已进行公务员、参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记且在编在岗人员和新录用试用期人员全部录入，没有多报、漏报、重报现象。(二)机构信息填写完整准确。机构信息管理中机构名称、级别、领导职数和非领导职数、编制数、内设机构等列

8、入报送标准的信息项填写齐全、准确，机构树设置统一、排