论网络环境档案资源的社会共享

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1、.论网络环境下档案资源的社会共享[摘要]目前如何在网络环境下实现档案资源社会共享已成为我国档案建设信息化的重点，本文将基于网络环境下档案资源社会共享的现状，结合信息网络环境的特征，围绕如何实现网络环境下档案资源的社会共享展开。[关键词]网络环境档案资源社会共享21世纪是全球信息化的时代，随着计算机技术和通信技术的突飞猛进，尤其是Internet的出现，人类社会信息化进程逐步加快，信息资源的数字化、信息传输的网络化正以崭新的面貌改变人们的生存环境和生活状态。自从进入以计算机和网络为主题的信息时代，信息资源已成为人类社会最重要的财富，人们对信息的需求剧增，档案信息资源的地位

2、空前提高。目前基于网络技术的信息资源社会共享建设已成为当今世界信息服务领域发展的必然趋势。档案作为一种重要的信息资源，如何在网络环境下实现社会共享，从而更好的为社会各界服务已成为我国档案信息化建设的重点。一、信息网络环境的特征随着计算机技术和通信技术的发展，21世纪已经进入了网络世界，人类也进入了信息时代。在这样的时代背景下，全球性信息网络化热潮兴起，各国信息网络纷纷建立，一个网络化的信息环境正在加速形成。信息网络环境呈现出信息交流的全球网络化和信息开发利用的全程数字化的基本特征。一方面，因特网是一个庞大的计算机网络系统，它以其高效、集中、方便的特殊传递功能将各大实体信

3、息机构的信息相联。这样一来，信息就进入了网络系统，广大信息用户可以上网访问各大信息资源网站或网页，通过浏览器查询所需信息，传统的面对面的信息交流方式就被突破了，转而以网络化的方式进行。另一方面，因特网技术基于现代的数字通信技术，各信息资源都是以二进制的代码形式存储于计算机内的。这就使得实体信息机构之间的信息组织、协作、共享关系以数字化的形式出现，以网络链接的方式体现出来，信息资源的开发利用也相应的出现全程数字化的特点。数字化信息资源不同于传统的文献资料，信息的存储形式以多媒体为主，信息的传播与利用主要是通过计算机网络进行的。随着计算机和网络通信技术的进步，人们将更多的从

4、网上检索、获取信息，通过网络来共享全世界的信息资源。传统的开发利用模式将向网络化、数字化的信息资源开发管理、利用模式转变。二、网络环境给档案信息资源社会共享带来的机遇....在网络环境下，档案信息资源的社会共享有了更多的便捷之处。在以因特网为标志的网络环境下，传统的档案信息形态与获取方式彻底改变。分散于不同地理位置的档案信息资源以数字方式存储，通过通信网络相互连接。网络以前所未有的规模将档案信息利用者、档案信息资源和信息系统联系起来，提供一系列的档案信息资源链接、组织、检索机制和传递、服务形式。档案信息的传递与交流消除了时间与空间的限制，档案信息得以在更高的程度上实现全

5、社会的共享。(一）网络造就了多元化的档案信息形态。长期以来，档案都是以纸质形态存在的，文字是记录档案的主要方式。文字具有描写具体、细腻，但在描述间也不免遗漏太多的细节，给我们留下广阔的想象空间，这是文字的奥妙，也是文字的无奈。在网络中传递的信息必须是数字化的、电子化的，而数字化的档案信息资源又不同于传统的纸质档案信息资源，由于计算机技术和网络通信技术的应用，档案信息资源的表现形式已不再是简单的文字形态，而是由文字、照片、图像、数据、声音等组成的以多媒体为主的综合性信息形态。这样的档案信息图文并茂、生动直观，能更直接、更具体、更生动的描绘档案所记录的事物，它以直接方式对事

6、物清晰无遗的展示，具有很强的生动性和直观性，档案利用者可以获取更多生动直观的档案信息。（二）网络实现了档案信息资源的跨时空共享。在传统的利用方式下，档案利用者往往要履行一定手续才能进入档案馆（室）查询自己所需的档案信息资源，并且这种查询常常受到时间和地域的限制。计算机网络则超越了时空界限，为档案利用者提供了一条便捷的通道。千里之外万里之遥，通过联网的计算机直接读取所需信息；与此同时，网络提高了档案信息的利用率和共享性，使档案信息资源的社会共享成为可能。利用者可以是所有的有权用户，换言之，交了费，上了网，只要需要，网上的信息都可以查，可以用。档案利用者短短几分钟内就可以通

7、过Internet查询到自己权限以内的档案信息，不管这些档案信息是保管在哪个地方哪个部门。这样的异地远程利用方式既可减少档案利用者的旅途之苦，节省其经费开支，又可减少档案的磨损，保护档案原件，延长其寿命。从档案部门方面来看，档案信息资源的传播与利用主要通过网络技术进行，那么实际到档案部门利用档案的人数就相对减少了，减小了档案部门的压力，同时也精简了档案信息资源的利用程序。（三）网络提供了先进的档案信息资源开发利用的工具和技术。档案信息资源共享，从外延上就是发掘信息、开拓信息渠道、加速档案信息流动；从内涵上就是不断重组和加工档案信息，最终提