建设项目工程竣工档案编报实务新编

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1、第一章总则及基本术语一、总则1、为统一本区域建设项目（工程）竣工档案的验收标准，建立规范的竣工档案管理体制，保存完整、准确的竣工档案，特编制本书。2、本书适用于上海市浦东行政区域内的建设项目（工程）竣工档案的管理、验收及报送工作。3、本书未明确规定的内容，应按国家和上海市现行有关标准的强制性条款执行。二、基本术语1、建设项目Constructionproject指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工、独立组成的、在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。2、单项工程unitofpro

2、ject指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工、建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3、单位工程subunitofproject指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。4、建设项目（工程）竣工档案constructionprojectarchive指建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称竣工档案。5、建设项目（工程）文件recordsofproject指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成

3、的文字、图表、声像等各种载体的全部文件。包括项目前期文件、设计文件、监理文件、施工文件、设备文件、竣工文件和竣工图，简称工程文件。6、前期文件prophaserecordsofproject指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。7、设计文件designingdocument指工程设计过程中形成的文件，包括方案设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件8、监理文件recordsofsupervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制过程中形成的文件。9、

4、施工文件constructingdocument指施工过程中形成的文件10、设备文件equipmentdocument指工程设备安装形成的文件11、竣工文件recordsoncompletionofproject指项目竣工验收活动中形成的文件12、竣工图drawingoncompletionofproject指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。13、建设项目（工程）声像档案audio-visualarchives指反映建设项目（工程）现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物各自的声音、影像档案。包括照

5、片和录像。4、建设项目（工程）电子文件constructionelectronicrecords指建设活动中以数码形式存储、依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传递的具有保存价值的文件。5、建设项目（工程）电子档案constructionarchivalelectronicrecords指经过整理、归档后，具有一定检索功能的建设工程电子文件及相应参数、其他相关数据。6、组卷filingandarrangement按照一定的原则方法，将有保存价值的文件整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目（工

6、程）为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。7、竣工文件归档filingofprojectrecords指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理部门。8、项目档案移交transferofprojectarchives项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。第二章建设项目（工程）竣工档案管理一、建设项目（工程）竣工档案管理机构

7、根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案归属与流向暂行办法》等文件、法规规定，建设单位或个人应严格按照国家档案管理的规定，建立健全档案管理机构，凡在规划行政管理部门申请办理工程规划许可证的建设项目（工程），承建的建设单位或个人（包括驻地部队、中央各部门和外省市在地区的单位及中外合资、外商融资、中外合作等企业）都必须无偿、及时地向城建档案管理机构报送建设项目（工程）竣工档案。及时收集、整理建设项目

8、（工程）中各环节的文件资料，按照规范化的要求，切实做好建设工程档案，并在建设项目（工程）竣工验收后六个月内及时向市城建档案馆或区城市建设档案机构无偿报送建设项目（工程）竣工档案。二、建设项目（工程）竣工档案报送的范围1、工业、民用建筑工程；2、市政基础设施工程；3、公用基础设施工程；4、公共交通基础设施