公文写作篇20修改

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1、.公文写作篇一、各类公文格式要求1.行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）标题字体为黑体，小二，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；页眉页脚用统一模板（详见五、1）。2.常用申请类（如申请书、借条等）　标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；页眉页脚用统一模板。3.杂体公文类（如计划、总结、方案等

2、）标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号；正文、落款：宋体，小四；行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；页眉页脚用统一模板。4.表格类（如通讯录、档案表等）标题字体为黑体，三号，加粗，居中；表头文字宋体，小四，加粗；表格字体内容为宋体，小四，上下、左右均居中；表格要居中；页眉页脚用统一模板。二、其它要求（一）页眉页脚统一模板（1）页眉“会徽（左侧）；www.stuu.cc（右侧）”。宋体，小五。....（2）页脚“第1页共1页”。宋体，小五。只有一页的时候不需使用页脚。（二）附件“附件”二字，黑体，四号，加粗；附件内容为文

3、段的，其格式与正文一致；空两格写“附件：+标题”，附件较多时需进行排序。（三）正文序号的层次安排正文所需序号使用层次一般顺序：第一层：“一、”“二、”“三、”…第二层：“1．”“2．”“3．”…第三层：（1）（2）（3）…第四层：①②③…（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“（一）”、“（二）”……作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）（四）落款（1）发文单位宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“华南师范大学学生会”或“华南师范大学**校区学生会”或“华南师范大学**校区学生会**部（处）”，均用全称。（2）发文日期宋体，小四，相对于署名居中；内容如

4、“二〇一〇年一月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。（五）标点统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。（六）纸张统一使用标准的A4型纸。（七）发文字号（1）重要的公文需要统一发文字号（如请示、重大决定、重大通报）；（2）发文字号由发文机关（团体）代字、发文年份和发文顺序号组成，而我会代字统一为“华师学字”，年份应使用公元全称，去掉“年”字，并用六角括号“〔〕”括起，年份和序号一律使用阿拉伯数码，序号前一律不加“第”字和虚位“０”，例：....华师学字〔2010〕1号；（3）发文字号为仿宋体，字号小四

5、，居中，置于公文题目之下。（八）文件命名为了更好地将资料进行整理归档以及方便日后调用查阅相关资料，现对校学生会各类文件作规范性的系统命名。主要根据两个原则：信息完整性、简洁性以下是对几类常用文件的命名进行详细的规定：1.社团活动性文件此类文件在校学生会的普及度较广，一般遵循以下原则：“执行单位+年度/届数+活动名称+文件类型”如：华南师范大学第十一期当代大学生论坛主会场回顾视频华南师范大学石牌校区学生会2011-2012学年度干部培训系列活动方案华南师范大学旅游管理系第六届礼仪形象设计大赛方案注意：活动名称一项可以不必加上主题，但是该活动名称必须完整，如“当代大学生论坛”不

6、能简称为“当代”，以免出现混淆;2.人事档案资料对于学生会内部人事档案主要需要注明所属校区、院系、职位、任期、姓名以及类型“任期+单位+职位+人名+文件类型”如：第三十三届第二任华南师范大学学生会石牌校区文体部部长××人事档案第三十三届第二任华南师范大学学生会石牌校区秘书处干事××年度工作总结3.日常事务工作文件除却项目组活动外，学生会日常事务的文件也被大量使用，根据执行时效长短将其分为两类：（1）执行期较长执行单位+（年度）+文件类型如：石牌校区学生会学习部2011-2012学年度工作规划石牌校区学生会2011-2012学年度上学期值班表石牌校区学生会办公室制度（2011

7、年8月改）注意：部分文件如各项制度执行期较长，每年只是作不断地修改和调整，命名这类文件时一般不需要加上学年度，但需要在文件最后附上最新的修改日期。（2）执行期较短....该类文件时效性短，内部使用率较高，一般命名规则以简单为准，这类文件一般会在收集前告知命名的统一格式如：公关实践部第八周工作总结及下周工作规划办公室第七周使用情况（九）文件夹的使用及其命名1.文件夹使用：校学生会文件嵌套遵循从大到小，从总到分的原则，一般顺序为：↗所在单位（校→校区→（院系）→部门）→相关文件任期/年份→项目组→文件类型↘其他2.文件