第三届慈展会特装布展须知.doc

《第三届慈展会特装布展须知.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、第三届慈展会特装布展须知一、资料审核1、申请特装展位的参展机构必须于2014年9月5日前将有关搭建的设计资料（详见参展手册）交送展务服务商审核。2、审核资料包括：（1）特装图纸：含设计方案的立体彩色效果图1份；设计方案的平面图、立体图（包括详细尺寸和材料说明）；设计方案的结构图以及结构工程师签署的意见；有关用电资料（包括电气接线图、电气分布图、开关规格及线径大小等所使用材料的说明用电负荷等）。材料报送单位和施工单位联系人、联系方式的详细资料等。（2）施工单位营业执照复印件，相关的资质证明复印件；（盖公章）（3）特装展位搭建委托书（4）水电及相关设施租赁表（5）签署后的《

2、深圳会展中心施工安全责任书》《消防防火安全责任书》盖公章。3、报送方式慈展会指定展务服务商：深圳市深商展览展示有限公司联系人：邓云刚邮箱：1906177858@qq.com电话：0755-83642580传真：0755-83641963二、展位结构1、特装展位建筑高度限高5米。展台结构必须牢固可靠、严禁吊点。2、展位吊顶为了不影响自动灭火装置的使用,原则上必须保证展位上方的结构处于开放状态。3、加装玻璃搭建展位结构部分只可使用安全性高的玻璃（如钢化玻璃、夹胶玻璃）。承重玻璃、活动玻璃门窗扇和单块面大于2平方米的玻璃必须钢化处理。4、展馆主体建筑及其配套设施不得损坏、污染

3、或以其它方式（如：钻孔、钉钉子、上螺钉、喷漆等）破坏展馆主体建筑及其配套设施设备。展位搭建以及展品摆放均在规定的展位面积内完成，不得靠、压、拉、挂展馆墙体、天花和各种专用设施设备。不允许在展厅内吊挂结构性承重物。　　5、展馆地面展位搭建时不允许在展厅内地面上使用钉子、打桩等到固定物件。不允许使用油脂、油漆、胶类等不易清除的装饰材料。6、展位结构要有专业的具有认证资质的结构师认证方可进行展位搭建，并要展位负责人及结构师签署《消防（防火）及展位搭建安全责任确认书》三、消防安全所有申请特装展位的参展商必须在展前与展务服务商签订《消防（防火）及展位搭建安全责任确认书》方可进场布

4、展。四、用电管理展会期间，各参展单位凡需接装施工、演示机器等动力用电、增加展柜、展区照明灯具及使用录像机、电视机、复印机、灯箱等用电设备，不论功率大小，一律办理用电申报手续（可到现场服务台缴费办理），并由深圳会展中心指派专业电工送电。　　　五、有关费用1、所有参展企业需缴纳参展押金2万元（特装展位的直接划转为清洁押金，其他展位在展会结束后15个工作日内统一退还）2、所有特装展台搭建需缴纳费用：（1）特装管理费：20元/m2;（2）清洁押金：36m2以下展位收取清洁、安全押金1万元；36m2以上（含36m2）展位收取清洁、安全押金2万元。100m2以上展位收取清洁、安全押

5、金4万元。展会结束后7个工作日内未接到城管局或会展中心相关投诉，所交清洁安全押金全额返还。（3）展期电费：按需支付（详见参展手册）；（4）施工证押金：每个10元，撤展后凭证退还押金，无施工证人员均不得现场进行搭建。3、布展期间如有加班请于当天16:00前到展务服务处申请并缴纳加班费，费用以现金方式缴纳。4、为保证施工安全，原则上不允许24:00以后加班。5、延时服务不提供空调，并加收20％费用。六、施工证件办理所有特装图纸须经过展务服务商审核通过后，参展机构指定的施工单位方可在布展期间直接到现场服务点办理有关手续进场施工。展务服务商有权拒绝任何不符合规定的设计方案，有权

6、拒绝不申报资料的参展机构入场。七、报到及布展时间、地点各参展机构报道地点：会展中心二楼综合服务区205服务台报道。特装搭建机构在205服务台现场办理布展进场手续。日期时间布展机构报到地点2014年9月16日14:00－17:30特装展位搭建提前办理入场手续及报电会展中心205服务台2014年9月17日8:00－17:30特装展位搭建机构进场布展及报道2014年9月18日8:30－22:00特装参展机构布展标摊参展机构布展八、开展时间日期展出时间说明2014年9月19日8:30－17:30每日参展机构8：00进馆2014年9月20日8:30－17:302014年9月21日

7、8:30－15：30九、撤展时间展会结束后，参展机构应按撤展的统一安排有序撤展。参展机构应在规定的时间内将所属特装展台自行拆撤出展馆。撤展工作于2014年9月21日16：00以后开始至当晚22：00，全部结束。组委会原则上不允许在16点前打包物品撤展及开具放行条。十、撤展服务1、撤展前需带着参展证到展务服务处开具物品放行条。2、押金退还流程：（1）撤展前，在规定时间内将租赁器材归还到原办理租赁的现场服务台，办理租赁押金退还手续。（2）在撤展结束前，施工单位将展台的垃圾清运出展馆（原则上场地必须恢复进馆布展前样貌），并由现场管理人员确认签字