如何写好英语邮件.doc

《如何写好英语邮件.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、如何写好英语邮件六个步骤，一气呵成！Ifyou’rereadingthis,there’sagoodchancethatyouhaveanemailaccount.Youmaywellhaveseveral–perhapsseparateaccountsforprofessionalandpersonalcontacts。如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐号的私人或办公邮箱。It’seasytoassumethatweknowhowtouseemaileffectively:it’sbeenaroundforlongenough.Butifyo

2、ufindyourselfstrugglingtocommunicateeffectivelybyemail,thesesixtipsshouldhelp:邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中，因此可以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下这六点可以帮到你：1.StartwithanappropriateSalutation邮件开头称呼要恰当：Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasa“hi”.It’spolitetoaddasaluta

3、tion,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：#dearSir/madam亲爱的先生/女士#dearmr.Johnson亲爱的约翰逊先生#hiSue苏，你好#helloFred你好，福瑞德Yoursalutationneedstobeappropriate.Ifyou’rewritingtoaprospectiveemployer,“dearmr.Johnson”ispro

4、bablythebestwaytogo.“hiBob”isgoingtolookunprofessional。称呼必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的约翰先生”这样的称呼应该为最得体的。像“你好，鲍勃”更适用于随意的场合。Butdon’tassumethatformalityisalwaystherightanswer.Ifyou’rewritingtoafriendofafriend,using“dear”plustheirsurnameisgoingtoseemoddlystilted。那么，是不是正式的用语就万能呢？绝对不是。若你给你朋友的朋友写邮件，

5、那用“亲爱的+姓”就显得异常别扭。Ifindoubt,“dear[firstname]”willusuallyworkjustfine。当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用“亲爱的+名”来应付所有情况。2.GetStraighttothePoint直奔主题Yourcorrespondentwon’twanttowadethroughparagraphsofwaffle–sogetstraighttothepoint.Ifyou’rewritingtosomeoneoutoftheblue,don’tgivethemyourlifestorybeforey

6、oumakearequest。相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis:直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：#I’mworkingonanarticleaboutacmewidgetsforXYZpublication,and

7、wonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions。我现在正在写一篇要交给某某出版社关于极致控件的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢？#couldyousupplymewithaquoteforthefollowingproject?可否对下面的设计项目进行引证？#I’dliketodiscusstherevisionswithyou.wouldTuesdayat2pmbeagoodtime?我想和你谈谈修订的事。这周二下午两点您有空吗？#I’veattachedthedocuments