公章使用管理规定3篇.doc

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1、公章使用管理规定3篇公章使用管理规定的目的是加强各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理造成的损失。下面是公章管理规定制度，欢迎参阅。公章使用管理规定1一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人签字，经校长批准后方可使用。2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员

2、办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失

3、，并追究其法律责任。4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、现金、银行、转帐收讫章使用管理制度1、现金、银行、

4、转帐收讫章由出纳员负责保管并掌握使用。2、现金、银行、转帐收讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。3、不得在空白书面上加盖现金、银行收讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。公章保管责任书一、保管人：__________部门：___________________________公司__________部二、被保管章全称：______________三、保管时间：自20_年月日起至：20_年月日止;□无限期至交

5、回日止。四、保管人责任：1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场。4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。公章保管人：20_年月日公章登记表公章使用管理规定21目的为维

6、护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。3印章类别本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。4职责印章管理权限公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，

7、公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。印章的保管行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人;公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人，在管理印章期间与印章管理人员负有同等责任;印章管理人员要坚持原则，严格用印程序;未经

8、公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印;印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理;公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，网，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。使用规定未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案;以公司名义所发，须经公司