关于加强新时期办公室工作的几点思考.doc

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1、关于加强新时期办公室工作的几点思考内容摘要：办公室是各级行政领导机关的办事机构，是机关对内、对外的窗口，是直接为领导工作服务的部门。本文认真分析了办公室干部队伍建设，建立健全激励和保障机制等方面的成绩，就切实转变办公室工作作风，改进工作形式方法，始终加大“三服务”力度，进步服务品质和办事效率提出了具体措施和办法。要害词：办公室干部队伍作风建设依据“全省大发展，同仁怎样办”调研活动的总体安排，县政府办公室结合实际，拟定了《关于增强新时期办公室工作的几点考虑》调研课题。近期，县政府办公室组织调研小组成员，深入全县部分乡镇、县直部门，采取考察问卷、召开

2、座谈会、个别访谈、查阅材料等形式，重点围绕全县乡镇、部门办公室基本状况、工作现状、干部作风等方面进行了全面调研。经过调研，咱们深深的感到，新情势下对办公室工作的新要求与目前办公室工作现状的微小差距。结合办公室工作现状，现对做好办公室工作提出以下考虑。一、以后办公室工作中存在的次要成绩办公室工作队伍存在“三少”。一是年轻人员少。办公室工作繁杂，工作时间也不能象其他部门一样灵活安排，且经常加班加点，没有时间规律可言，好多人员不愿到办公室工作。同时，我县公务员队伍考录名额很少，每年省上安排的选调生也十分有限，形成办公室工作队伍年龄结构重大断档。二是业余

3、人员少。重点是人员重大缺乏，绝大多数乡镇、县直机关部门办公室能负责工作的只要1-2人，且次要为事业单位借调人员。同时，现有的大多数人员业余不对口，也基本上没有接受过正轨零碎的业务培训，在文件草拟和文稿写作方面，基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”，制发的文件和草拟的文稿品质不高，存在重大的文不对路景象。三是收发人员少。各乡镇、各部门文件收发人员基本上由人员专任，工作量大，导致工作起来力不从心，顾此失彼，加之乡镇、部门领导较多，随便拿取丢失文件景象重大，文件收发很不规范，顺便是乡镇办公室在收发文程序的各个环节上还很不规范。办公室日常工作多，创

4、新工作少。在实际工作中，在一定水平上还存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担危险不敢创新的景象，以新的观念考虑成绩，以新的视角意识成绩，以新的思绪钻研成绩，以新的办法处理成绩做的不够。办公室次要精力被用于应酬事务性工作，对本身工作总结反思少，调研工作少，主观上，领导极少安排办公室人员调研机会，办公室人员也忙于应酬事务性工作，终日草拟文件，应酬检查，客观上，办公室人员也缺乏工作自动性，导致办公室对单位全面工作不相熟，文件和文稿草拟多为“闭门造车”，缺乏针对性，办公室参谋助手作用发挥不充分。办公室干部工作作风不扎实。一是学风不浓。有的干部对学

5、习的重要性意识无余，不想学习，不愿学习，把专业时间过多地花费在文娱休闲上，网，平时不读书、不看报;有的干部不注重学习的实用性，经过学习来进步业务素质和工作能力的思维认识淡薄。二是作风不实。大多数干部年龄偏大，感觉选拔无望，缺乏进取精神，工作自动性差;有的干部在办公室一个岗位上一干就是十年二十年，工作打不开局面，工作要求不高，效率低下;有的干部总认为本人吃的是“皇粮”，干多干少一个样，工资丝毫不受影响，反而干多了成绩就会出现，挨批评的就越多，不如不干，工作起来心猿意马，干劲无余，存在重大的出勤不出工的景象。三是责任性不强。有的干部不重视考察钻研，喜

6、爱摆花架子，习气于以会议落实会议，以文件落实文件，光说不做，无所事事。顺便是在文件、文稿草拟上舶脑子，搪塞了事，以业余不对口、不会写为由推卸、敷衍，加之没有具体的指点和把关人员，导致文件、文稿品质极差，经常出现“长篇大论，不知所云”的景象。有的干部自我要求不严厉，工作组织性、纪律性差，没有认真依照工作纪律严厉要求本人。二、增强新时期办公室工作的几点考虑领导注重要到位。领导注重是做好办公室工作的关键。一是加大办公室人员选拔任使劲度。在提拔任用干部时应突破身份限度，优先思考综合能力强、工作问题突出的办公室工作人员，对顺便优良的办公室干部，可以就地选

7、拔为行政实职领导。二是全力保障经费。对办公室特殊岗位，应给予适当的岗位补贴，使办公室人员安心工作。三是适当添加办公室非领导职数。对从事办公室工作3年以上的工作人员，应突破非领导职数限度，给予上一级职务待遇。人员保障要到位。一是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员、事业单位人员，除有特殊要求外，首先应安排到办公室锻炼，既无利于办公室年龄结构逐步年轻化，也无利于新入人员快速、全面了解本单位状况，尽快进入角色、顺应工作。在办公室工作人员无余的状况下，应采取轮岗制，依照个人自愿和组织安排相结合的形式，以2-3年为一个周期，让更多的年轻人轮番到办公室工作

8、锻炼。二是提升办公室人员综合素质。踊跃为办公室人员提供参与协调解决严重成绩的机会，进步其综合协调能力，致力发掘办公室人员外在潜力，顺便是