科技书刊编辑出版必须标准化

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1、科技书刊编辑出版必须标准化陈浩元(北京师范大学学报(自然科学版)编辑部，100875，北京)1积极执行标准国际社会非常重视标准化，无论国家、团体还是个人都离不开标准化，为此联合国规定每年的10月14日为“国际标准化日”。科技越发展，社会越发达，关系越复杂，世界就越需要加强标准化工作。我国历来非常重视标准化工作，1988年制定了《中华人民共和国标准化法》，在《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020年)》中明确把实施技术标准战略作为我国科技发展的两大战略之一，在《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》中，有

2、15处对标准化工作提出了新要求。这充分说明，标准化战略已上升为国家意志。截至2011年初，已发布了5.5万多个国家标准和行业标准(含规范)，内容涵盖了全社会几乎所有行业。我国的国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。1992年以后发布的国家标准，其编号中的代号为“GB”的是强制性标准，如GB3100～3102—1993《量和单位》，而代号为“GB/T”的是推荐性标准，如GB/T3259—1992《中文书刊名称汉语拼音拼写法》；出版印刷行业推荐性行业标准编号中的代号为“CY/T”,如CY/T36—2001《电子出版

3、物外观标志》。在现行有效的标准中，强制性标准约占20%，而专门为编辑出版制定的国家标准则都是推荐性标准，其代号均为“GB/T”。关于标准的实施，早在2001年1月6日，新闻出版总署发布的《新闻出版标准化管理办法》要求：“强制性标准一经批准发布，必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。”“推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行，则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。”“鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准和行业标准，制定

4、严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用……任何单位不得无标准生产。”我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技书刊。对强制性标准应严格执行；对推荐性标准，尤其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准，也都应积极自觉地采用。2正确执行标准标准是由为了在一定范围内获得最佳秩序而对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款组成的。构成标准的每个条款的表述用词是十分严密的。为了准确掌握并正确实施标准，我们在学习、执行标准时一定要注意区分条款的下列3种表述方式。2.1陈述型陈述型条款在标准中仅仅用来提供信息

5、，不作为任何要求和建议。其表述形式有3种。1)利用一般陈述句提供信息。例如：“期刊一般依次分卷期出版。”“附书名页的信息一般列载于双数页码面,与扉页相对。”“在组合形式的单位中，用专门名称和符号往往是有益的。”2)利用助动词“可”或“不必”表示在标准的界限内允许的行动步骤或做法。在有些特殊情形下，“可”用“可以”“允许”、“不必”用“无需”“不需要”作等效表述。例如：“根据需要，目次页可用1种以上的语言给出。”“期刊可出版增刊。”“每一条参考文献的结尾可用‘.’号。”(系列出版物的书脊名称)“如果版面允许,也可加上总书

6、名和册号。”“整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。”(单位)“中文符号只在小学、初中教科书和普通书刊中有必要时使用。”3)利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性，没有必须要做到或建议做到的意思。在有些特殊情形下，“能”用“能够”“可能”、“不能”用“不能够”“不可能”作等效表述。例如：“刊名应当简明确切，能够准确界定该期刊所涉及的知识内容和活动领域，并便于引用。”“在空载的情况下，机车的速度能达到200km/h。”2.2要求型要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差

7、异。其表述方式有2种。1)利用助动词“应”或“不应”等表示要准确地符合标准而严格遵守的要求。有些特殊情形下，“应”用“应该”“应当”“只准许”、“不应”用“不得”“不准许”作等效表述。例如：“目次表条目应与其对应的内容一致。”“科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节，应以以阿拉伯数字‘0’作为该级层次的前置部分的编号。”“单位符号应当置于量的整个数值之后，并在其间留一空隙。”“书脊厚度大于或等于5mm的图书或其他出版物,应设计书脊。”“中国标准书号应同时印刷在出版物的版本记录页和封底(或护封)。”“不应在组合

8、单位中同时使用单位符号和中文符号；例如：速度单位不得写作km/时。”“校对校样,必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符。”“无论正文的其他字体如何，量的符号都必须用斜体印刷。”“单位名称和单位符号都必须作为一个整体使用,不得拆开。”“如果数的量级小于1，则小数记号前面应当加零。”“题名应该避免使用不常见的缩略词