各部门岗位职责及工作细则.doc

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1、各部门岗位职责及工作细则一、办公室职责及工作细则(一)图书馆办公室职责图书馆办公室是馆内行政办事机构，在馆长领导下开展下列工作：1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作、会议，进行内外联系与来宾的接待工作。2、负责图书馆的文书工作，协助馆长制定馆内的公共工作计划、起草报告、总结、通知，制订或修订有关的规章制度。3、负责经费预算及帐目管理工作，并做到帐目清楚。4、负责全馆的日常事务及各项统计工作，管理馆内安全与卫生检查、文件档案管理、考勤等工作。5、按学院要求进行家具和设备的管理工作。负责发现问题的报修工作，做到报

2、修及时，有效监督。6、做好办公用品的采购和发放工作，做到出入有帐。7、负责安排总值班、节假日及临时值班。8、掌握电器、消防、电梯等设备的运行情况。9、加强与各部门联系，协助各部门管理勤工俭学人员的管理工作。10、负责读者一卡通的办理工作。11、负责各项收费管理工作。12、负责培训室及会议室等的管理和使用。13、完成馆领导交给的其它工作。(二)办公室主任岗位职责办公室主任由馆长聘任，在馆长及副馆长的领导下开展工作，负责本部门办公室的管理工作，主要工作职责为：1、按照图书馆工作计划、工作安排，组织本部门工作人员开展

3、工作；完成图书馆工作计划任务，达到部门职责的要求；具有全局观念，服从图书馆整体需要，完成馆长布置的各项工作任务。2、掌握本部门工作现状，根据发展创新的原则制订本部门发展规划和工作计划，促进部门工作不断提高。3、掌握本部门各岗位职责和工作程序、工作方法，组织工作人员按照岗位职责和工作程序开展工作；按岗位职责的要求对工作人员考核；指导新入本部门的工作人员熟悉并掌握其岗位职责、工作程序和工作方法；负责图书馆勤工俭学学生的管理工作。4、注意研究并解决部门工作中出现的各种问题，提出解决问题的方案。5、保障信息渠道的畅通，

4、使部门人员知晓本部门的工作现状、发展动态和方向。做好上传下达工作，不仅要将馆里的决定和要求传达给工作人员，也要及时将工作人员的工作情况和状态向馆长及副馆长汇报。6、做好协调工作，协调部内工作人员之间的业务和工作关系；处理好与其他部门之间的关系，支持图书馆和其他部门的工作。7、关心和爱护本部门同志，建立部门内部良好的人际关系，解决工作冲突和人际关系冲突，营造部门内部良好的工作环境，对不良现象要敢于开展批评教育工作。8、按图书馆要求制定部门规章制度，制定工作程序和工作方法，完成统计、工作人员考核和工作总结等工作。9

5、、要加强团结，顾全大局，维护图书馆声誉，严格执行馆里的各项规定和决策，严禁不利于团结的言行和追求小团体利益的行为。10、完成馆领导交办的其它工作。(三)办公室行政干事岗位职责在馆长和办公室主任领导下做好如下工作：1、具体执行考勤制度，负责每日考勤，月末填报考勤统计表，上报人事处。2、馆内的各种统计工作，按要求及时上报馆领导及有关部门。3、负责房屋、水电等修缮的联系工作。4、负责馆内的文书收发、领取并发放馆内办公用品等相关事务。5、按时上报各种表格，领取和发放校内津贴等，安排节假日及临时值班。6、负责办理师生一卡

6、通的办理等工作。7、负责馆内外联系与来宾的接待工作。8、完成馆长和办公室主任交办的其它工作。二、采编部职责及工作细则(一)采编部职责1、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，了解学院专业建设情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订图书采编原则和标准，制订图书文献采购计划和预算计划。2、调查研究要经常化、制度化，调研的内容有：学校专业设置与建设、课程设置与建设、科研发展方向、读者阅读倾向等，了解国内外出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。3、按图书馆制订的预算采购

7、各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。4、讲求资金的有效利用，讲求采购质量，根据读者的需求确定复本，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。5、按照国家标准化的要求，采用相关的标准对文献进行编录，保证数据准确、标准、唯一。建立标准、准确的书目数据库，并做好数据的维护工作。制定本馆的分类、编目、主题标引、目录组织规则。6、按照目标管理的要求，完成年度各文种、类型的图书文献分编工作，文献

8、到馆后尽快提供读者利用。7、做好各类文献的登录、验收、催缺等工作，保证进馆各类文献资料的准确完好。8、开展接受赠书的工作和国际国内交换工作。9、开展各类图书、文献的提存，剔旧等工作，并做好相关的维护记录。10、按图书馆要求做好图书采访数据的维护。保留近两年的订购数据，定期删除过时的数据（征订和订购数据），以保证数据的系统性和准确性。11、进行图书采购、登录等统计工作，并维护好统计记录。