物业维修资金使用流程表.doc

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1、物业维修资金使用流程表一、使用申请：由业主委员会或业主代表向社区居委会提出维修使用，经审核签署意见后，由社区居委会与物管办对接二、现场查勘三、申报材料：1、《维修资金使用公示表》及公示照片（附件1）2、《丹阳市物业维修资金使用申请表》一式三份（附件2）3、《征询意见书》（附件3）4、维修工程预算书5、申请单位或申请人与施工单位签订的维修工程合同书四、初审签章实施维修五、结算审核：1、决算书（维修工程凡符合以下情况之一的,应按规定委托工程造价咨询单位进行项目审价:⑴维修项目涉及整个物管区域的;⑵单项维修工程费用超过5000元的;⑶一次性使用维修资

2、金总额超过10000元的;）2、《维修资金结算分摊表》一式三份（附件4）3、《业主意见反馈表》（附件5）4、使用情况公示及公示照片5、维修发票六、报财政审批七、拨付维修资金丹阳市物业管理办公室附件1：关于动用维修资金情况的公示各位业主：目前本小区发生损坏，拟动用专项维修资金进行维修，维修费用预计为元。受益业主按各自拥有的建筑面积分摊维修费用约为＿＿＿元/平方米。现开始书面征求相关业主意见。如相关业主所持投票权2/3以上同意，将向市物业管理办公室办理相关手续。特此公示。公示期自年月日至年月日社区居委会签章：业主委员会签章：年月日附件2：丹阳市物业

3、维修资金使用申请表申请单位（签章）法人代表经办人联系电话物业小区地址缴交情况帐面余额申请项目明细表序号项目金额（元）序号项目金额（元）142536合计（人民币大写）：业主委员会意见：年月日居委会意见：年月日初审意见：复审意见：审核意见：年月日领导审批：年月日注：此表一式三份:主管部门一份，市物管办一份，申请单位一份。附件3：丹阳市物业维修征询意见表维修公告内容目前本小区发生损坏，需进行维修，维修费用预计为元。（见维修资金使用公示表）上述维修费用拟由相关业主承担，并按面积比例从相关业主缴纳的物业管理基金中支出，受益业主按各自拥有的建筑面积承担维修

4、费用约元/平方米。现就是否同意上述维修并从各户的物业管理维修基金列支（提取维修资金后不足部分以及未交纳维修基金的业主参与现金分摊）。请业主在下表中“是否同意维修并从维修基金中支出”栏中写明意见，并在“产权人签名”栏内签名或盖章确认。根据《物权法》第76条相关规定，如该项维修受益户中同意户数及面积达到受益户数及面积三分之二以上即可进行维修，其他受益业主应按同样标准从维修基金中支付维修费用。填写内容和签字必须使用钢笔或墨水笔,否则无效。楼栋号单元号室号建筑面积（M2）是否同意维修并从维修基金中支出产权人签名联系电话申请单位（人）承诺:所提供的签名等

5、信息真实有效,如不属实,由申请单位（人）负责并承担由此引发的法律责任。居委会意见申请单位（人）：年月日附件4：物业维修资金使用结算分摊表分摊日期：年月日物业小区业主委员会楼幢号单元号维修项目维修日期维修单位维修决算金额（元）总分摊面积（㎡）分摊单位金额（元/㎡）分摊情况序号室号建筑面积（㎡）维修资金金额（元）分摊金额（元）余额（元）123456789101112合计注：本表一式四份经办人：居委会审核签章：业主委员会（签章）：附件5：业主意见反馈表工程项目造价维修资金本金数本次使用金额使用历史记录1324该处已累计使用次，计元，维修资金余额元本工

6、程受益户数每平方米分摊金额现金分摊金额业主分摊金额第一次分摊第二次分摊业主签字直接受益业主受益业主幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名间接受益业主幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名幢号室号签名维修工程项目验收情况盖章年月日业主其他意见居委会意见盖章年月日注：1、本表工程项目及造价按照《工程决算表》如实填写；2、每平方米分摊金额为造价除以维修房屋总建筑面积的平均值；现金分摊金额为维修房屋中未

7、缴维修资金所占建筑面积乘以每平方米分摊金额的值；业主分摊金额中，第一次分摊金额同每平方米分摊金额，第二次分摊金额为造价扣除本次维修资金使用金额和现金分摊金额后除以维修房屋总建筑面积的平均值。3、维修工程项目验收情况由申请单位填写。