阳光奥运情，西关学子欣.doc

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1、“阳光奥运情，西关学子欣”—2008年荔湾区少先队庆祝“六一”国际儿童节暨少先队风采展示活动推进表日期时间工作内容工作职责负责组备注4月23日前起草文件及工作方案明确工作定位及工作目标少工部4月23日报区教育局、团区委报批文件及工作方案少工部4月24～30日文件呈批及会签跟进文件会签情况，及时下发通知。看场地设计活动现场规划图制定表彰表彰下发2008年少先队表彰通知细分现场活动内容及人员组织任务主要明确各基层的任务和队伍组织要求制定该次活动手册汇集工作信息，明确工作推进步骤和工作标准制定经费预算并筹集资金及时申报经费开支项目4月30日9

2、：00～11：30时召开第一次工作会议统一思想，明确要求5月4日～5月10日下午3：305月5日各单位看现场，布置队伍组织、图片展、摊位活动、表演队伍活动内容及工作推进要求。表演组活动组后勤组记录活动所需后勤物料记录现场安全注意事项记录各方意见及现场有关活动内容调整事项发送文件将文件发至相关部门少工部做好表彰材料准备5月12日前上报推荐材料收集各校参展方案活动组材料筹备起草领导讲话稿、主持词、议程会务组报教育局、团区委审核5月4日～5月10日活动现场主题、标语、口号等相关文字材料宣传组接待筹备拟定出席领导名单会务组跟进落实（跟至活动前）

3、活动筹备5月9日前上报各校活动领导小组名单、摊位展示方案、火炬接力点内容、摊位展示方案、解说词、各项活动参与学校学生、领队名单。活动组表演组制定工作人员通讯录会务组5月10日上午9：00少理会理事第一次会议现场效果设计制作现场整体效果图、主席台设计图、活动区域设计图、现场音响等。后勤组商定制作费用后勤保障列出后勤工作清单，准备相关物料新闻宣传挖掘新闻素材，跟进活动前期宣传，营造社会氛围宣传组5月14日第二次工作会议各组汇报工作推进情况少工部5月14日～21日活动筹备根据各校方案，进一步细化当日流程少工部组织检查各队伍的组织及节目准备情况

4、表演组活动组落实火炬接力点展示和摊位活动现场效果根据设计图，验收物料后勤组收集现场需要播放的音乐在程序表上标明后勤保障根据后勤物料清单，检查与验收物料5月23日彩排5月23日～28日检查各项工作5月29日下午进场布置主席台、现场氛围布置、音响安装及调试后勤组各展区的布置活动组现场活动标识及队伍现场站位标识安全检查保卫组各组汇报工作情况5月30日12：30～17：00现场保卫保卫组队伍指引、交通指挥、医务人员落实后勤组12：30～13：00各队伍签到与各队伍保持联系13：00～13：45第二次彩排14：00～14：15领导、嘉宾、媒体签到

5、落实实际到会领导、及时向上级汇报会务组14：45～17：00活动正式开始按既定流程操作6月1日～2日相关新闻材料、图片收集宣传组相关费用结算少工部