大厦日常管理方案(1)

大厦日常管理方案(1)

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时间:2018-12-17

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1、大厦日常管理方案随着商业大厦入住客户越来越多,人流量和车流量也不断增加,这对安全、消防、卫生、装修等方面的管理都带来许多困难。为确保大厦的安全,在现有管理模式基础上,完善如下管理方案:一、护卫岗位的设置东、南门岗亭4人;广场2人;摩托车场1人;大堂1人;监控室1人;地库1人;楼层1人;班长1人。共12人,分三班。二、写字楼办公管理:1、写字楼办公时间及规定:A、隆生商业大厦正常办公时间为每周一至周六上午08:00至19:00;加班时间为:19:00至22:00;周日全天均为加班时间。B、超过正常办公时间需要加班

2、的客户,应于当日17:30分之前填写好《隆生商业大厦客户加班申请表》,交给大堂值班人员备案。C、超过22:00仍在大厦内的加班人员,护卫员有权予以劝离,如有特殊情况需另行向管理处提出申请。4)非正常办公时间拒绝来访人员进入大厦。送外卖及快递的物品请留在大堂,由客户自行到大堂领取:如有需要进入,另行向管理处申请。5)各楼层客户未经同意一律不得在写字楼内动用明火及过夜。6)不得在公共区域内张贴及悬挂任何广告、宣传栏等。7)不得在消防楼梯内堆放杂物,堵塞消防通道。8)不得在公共区域内吸烟,注意公共区域环境卫生。9)下

3、班后请自觉关闭门窗,电源,做好各项防火防盗安全措施。2、对大厦公共区域增加摄像头,建议大堂、广场、电梯厅、露台、天面应改为固定摄像探头。完善监控设备。3、增加楼层巡逻岗护卫1人,对10至19楼实行专人巡查。主要巡查内容包括:消防设施设备安全,公共区域安全,公共环境卫生、装修工人进出及作业等。防范突发事件,防范人员乱窜楼层,防火防盗等。4、加强大堂的安全管理:大堂专人24小时管理,重点管理内容:实行外来人员询问制,谢绝三无人员,推销人员,业务人员等进入;加强物品放行制度,严格按照公司制度大件物品凭放行条进出等。非

4、正常办公时间拒绝来访人员进入大厦。送外卖及快递的物品留在大堂,由客户自行到大堂领取:如有需要进入,另行向管理处申请。5、各楼层客户要将驻场办公人员花名册报管理处备案,如果人员有增减需及时告知管理处(花名册见附表)。6、进出大厦人员必须着装整齐,不得大声喧哗;不能违规使用电梯。7、加强客户档案管理客户单位需要提供详细的办公人员花名册、身份证复印件、一寸相片、营业执照、法人代表身份证复印件、签订《消防及安全承诺书》等交管理处存档。8、加强消防安全管理:消防安全是重中之重。重点加强工作:每个楼层配备手提式灭火器4个;

5、各楼层消防设施日检;普及消防知识;定期进行消防演练;禁止在大厦内抽烟;禁止占用消防通道;定期进行消防设施试运行。二、广场管理:1、进出广场的车辆应自觉刷卡,车辆IC卡随身携带,如发现车辆损坏或丢失请及时与管理处联系。2、进出广场的车辆,车速请勿超过15公里/小时。车辆应有序地停放,并服从现场工作人员指挥和引导。3、车主离开车辆时,请随手关闭、锁好车窗及车门;请车主自觉保管好车内财物,贵重物品请随身携带。如有丢失,由车主自行负责。4、请勿在广场内滑冰、溜狗、骑车等,以免受伤和伤及他人。5、请勿在广场内随地吐痰、吐

6、香口胶、扔果皮、纸屑等杂物。6、请勿在喷水池闲坐或攀爬,勿往水池里乱扔杂物。儿童在喷水池旁逗留需由大人陪同。7、未经许可,请勿在广场内乱摆卖、乱涂乱画、乱贴广告、标语、派发宣传单等。8、请自觉爱护广场绿化及其它公共设施设备,如有损坏,照价赔偿。三、车辆管理:1、要求各楼层办公人员购买停车月卡。如停放在广场地面,每月150元;停放在地下车库,每月325元。按规定停放好车辆及保管好自己的财物。2、临时车辆停放超过1个小时开始收费,客户单位每月前来管理处购买停车票(管理处自行印制的,盖管理处专用章),顾客消费后领取小

7、票。门岗收取小票就不再收取其它费用。停车费收入预计增加30%以上,3、临时车辆停放在广场,客户月卡车辆停放在负一层。如节假日车辆增加时开放负一层给临时车辆使用,负二层供大厦写字楼客户使用。4、广场巡逻岗正副班设二人,东南面各一人,负责广场的巡逻,交通指挥,车辆停放管理。三、公共卫生管理:1、负一层电梯间设护1人卫岗,主要职责是:施工人员及材料从负一层进出;垃圾按指定位置堆放;袋装由管理处负责统一清运,管理处收取垃圾清运费。平时巡视负一至负二层,确保车辆停放安全。2、根据合同约定:对于整层出租或已售房屋,由客户负

8、责公共卫生间及通道的保洁,管理处只负责电梯间保洁;如半层出租或已售房屋,管理处负责公共通道及卫生间的保洁。3、加强楼层10至19层的保洁工作。主要职责:大厦内不得吸烟;公共区域内未经同意不得张贴悬挂任何广告、宣传栏等。四、设施设备管理:1、加强设施设备维修及时有效率,广场现有水电工七人,分三班运转,建议增加一名水电工,确保日常维修及设备的保养。2、加强设施设备检查与维保,定期进行设备试

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