sap财务操作手册范本

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1、WORD格式整理目录1.系统说明31.1.登录系统31.2.系统更换用户41.3.图标说明41.4.重要快捷键51.5.重要名词51.6.发送消息51.7.系统界面设置61.7.1.操作路径：SBO系统→管理→系统初始化→一般设置61.7.2.服务页签61.7.3.显示页签71.7.4.字体和背景页签81.8.快捷键81.9.用户自定义菜单101.10.拖放相关页签111.11.查询管理器的使用132.财务流程说明152.1.财务字段描述152.2.财务业务描述152.3.COA主数据的添加与维护152.3.1.COA的添加152.4.财务流程详解172.4.1.日常业务流程1

2、72.4.2.反向流程（这里主要指退货）252.5.财务流程错误处理262.5.1.财务订单错误处理262.5.2.财务收货后发生错误处理方法282.5.3.应付发票发生错误的处理方法33学习参考资料分享WORD格式整理2.5.4.到岸成本发生错误的处理方法331.系统说明1.1.登录系统双击桌面“SAPBusinessOne”图标，或者点击“开始”菜单，找到“SAPBusinessOne”程序，启动SAPBusinessOne软件；用户登录界面如下：学习参考资料分享WORD格式整理点击“更改公司”（changecompany）按钮。选择您需要进入的帐套，输入用户名和密码，后点

3、击“ok”按钮，登录完成。1.1.系统更换用户适用于：更换用户名或选择不同账套点击菜单栏“管理”→“选择公司”，弹出如下窗口：点击“ChooseCompany”按钮，输入新的用户代码和密码。并选择正确账套，点“确定”登录系统。学习参考资料分享WORD格式整理1.1.图标说明：预览、打印按钮。：发送消息。可以附加单据和附件。：消息警报查看器。：导出到Excel，Word。：查找按钮，在业务单据上单击此按钮后可以输入条件进行单据的查找。：新建按钮。：记录翻页按钮，可以向前后查找，可以直接定位到最前或是最后记录。：基础凭证。可以追溯业务单据的上游单据。：目标凭证。可以查询业务单据的下

4、游单据。：打印格式选择：表格设置，调整业务单据界面：查询管理器1.2.重要快捷键u“TAB”用于各种单据的可供选择的基础资料。u“*”：信息模糊搜索u日期输入方法：如当前账套日期为[2010-08]，则在日期字段内输入“20”，按TAB键，系统自动显示日期“2010-08-20”，如果需要输入当然系统日期，只需要输入任何一个字母，然后按TAB键，即可输入当前系统日期。u“Ctrl+TAB”：在日记账分录中，用户调出业务伙伴。1.3.重要名词u关于单据状态的一些名词：Open：单据处于正常状态，“等待”下一环节进行处理。学习参考资料分享WORD格式整理Close：单据处于正常状态

5、，“已经”被下一环节进行处理。Cancel：单据被取消，“不能”被下一环节进行处理。1.1.发送消息1.在“工具栏”中选择“发送电子邮件”图标，进入发送消息窗口。2.要将消息发送给SAPBusinessOne中的另一个用户，选择“内部”列中的复选框。您只可以将内部消息发送给在系统中被定义为用户的人员。3.若要发送系统中定义的数据或对象及消息（如销售订单），首先调用系统中的对应功能的单据，随后由此发送消息。“数据”标签仅在此时才处于激活状态。4.发送：选择“发送”按钮。1.2.系统界面设置1.2.1.操作路径：SBO系统→管理→系统初始化→一般设置1.2.2.服务页签输入以分钟（

6、缺省值=5）计的可编辑值，以定义应用程序检查收件箱更新的频率。学习参考资料分享WORD格式整理1.1.1.显示页签1.语言：选择SAPBusinessOne显示的语言。当修改时，在下一次登录以后，对于所有用户，更新每个公司的设置。2.颜色：选择活动窗口的背景颜色。选择【组合的】可以用不同的颜色分别为不同的窗口定义背景颜色。3.缺省长度单位、缺省重量计量单位：为物料和仓库管理中物料的各种长度和重量单位定义标准单位。在SAPBusinessOne中定义新物料时，将自动建议使用这些长度和重量单位。学习参考资料分享WORD格式整理1.1.1.字体和背景页签1.字体：选择SAPBusin

7、essOne中所有文本显示的字体。缺省字体是“Tahoma”。字体更改后，在下一次登录时，为所有用户更新每个公司的设置。2.字体大小：选择所显示文本的字体大小。缺省大小为“10”。字体大小修改后，在下一次登录时，为所有用户更新每个公司的设置。3.背景：选择显示为主要SAPBusinessOne窗口背景图片。缺省值“无”显示无背景的图片。1.2.快捷键路径：工具à用户快捷键à定制操作：1)工具à用户快捷键à定制2)工具à用户快捷键à定制à分配3)选则模块中要设置成快捷键的单据4)分配à确定图示