新员工详细入职流程和表格

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时间:2018-12-19

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1、WORD格式整理新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工(通知入职时间,报到时需提交的证件)。2.新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。6、与新员工签订《试用期劳动合同》。7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

2、附件:表格:1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》学习参考资料分享WORD格式整理入职详细流程一.管理内容1、入职培训; 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。二。流程(一)员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。2、新员工报到日,为其办理相关事项。3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。4、新员工报到时应提交:1寸照(白底)5张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。5、网络负责

3、人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。学习参考资料分享WORD格式整理 (三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,

4、由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。(四)入职培训1.行政人事负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。(五)入职跟进1.行政人事将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.行政人事安排新员工与直接主管面谈;3.行政人事与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.行政人事在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,行

5、政人事必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,行政人事需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交行政人事.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由行政人事进行面谈;10.行政人事重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.行政人事通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。学习参考资料分享WORD格式整理员工入职流程表姓名入职部门入职岗位 入职性质□新员工□内部调动(原部门及岗位:)报到时间年月日联系方式部门

6、入职事项办理说明经办人签字行政入职导引人事专员:上交个人资料(照片、学历证书原件、身份证)人事专员:发放工作证、《员工手册》人事专员:考勤录入、劳动合同签订、社保人事专员:档案相关手续人事专员:联系方式变更及通讯录发放(手机号码办理地须与常驻地一致)行政专员:文档柜、办公桌、椅及钥匙行政专员:电话、办公用品领用行政专员:其他事项:行政专员:台式电脑配备、公司邮箱开通网管:财务部工资档案办理出纳:用人部门部门概况及组织结构介绍直属上司:工作职责介绍(《岗位说明书》、《管理规定》)直属上司:工作相关内容培训直属上司:部门其他同事工作内容简介部门同事:其他未尽事项说明:入职员工本人意见入职流程的办理

7、,我感觉:□很差□差□尚可□满意□非常满意尚待改进的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍部门领导意见综合部经理意见学习参考资料分享WORD格式整理新员工入职手续清单个人资料姓名 性别 年龄 入司时间 部门 职位 直接经理 员工代码   请在入职前确认下列项目:序号项目经办部门负责人确认状况签字日期1座位位置     2电话号码     3办公电脑     4通告公司   

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