公司办公室年度年终工作总结范文

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1、近年来,社区问题越来越受到各界人士的关注,社区建设的试验和探索在全国开展起来,初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式公司办公室年度年终工作总结范文  办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、信息化管理、后勤管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公司XX年的方针目标,以“质量成本效益年、安全环保管理提升年”为主基调,在“安、稳、长、满、优”生产管理模式下,较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色。  一、本年度主要工作  (一)董事会工作良性运转  努力建设积极、进取、有效的董事会文化,

2、不断加强公司治理。一是进一步明确授权机制和决策程序,制定了《合同授权管理办法》;二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系,使之履职尽责、有效制衡、协调运转;三是组织召开了四届一次董事会和XX年度股东会,会议通过了《总经理工作报告》、《XX年财务决算和XX年财务预算的议案》、《董事会工作报告》、《监事会工作报告》。  (二)行政管理履行助手职能  1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈敏尔省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并报送给发改委、经信委、省内多家媒体;组织编写了半年工作总结和PPT汇报材

3、料;组织编写向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。目前,土建、装潢和改造工程接近尾声,设备政府采购基本到位,人员招录工作方案已上报,整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来,社区问题越来越受到各界人士的关注,社区建设的试验和探索在全国开展起来,初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式  2、严格发文管理,按时发布各类文件、制度及《安全生产调度会纪要》。  3、严格按规定管理公司印章,有效控制印章使用风险。  4、营业执照、组织机构代码证的管理和使用由专人负责,做到了用途不清、权责不明不出门的管理。  5、收取上级部门各

4、项公文,及时传达,并跟踪执行,有效发挥了办公室的桥梁纽带作用。  6、合理有效地安排会议室,做好会前准备及会后总结,使各项会议能够有序、高效召开。  (三)基础管理助推经营有序  1、加强内部控制。从制度上进一步规范经营管理活动,组织制订了《外协单位管理办法》、《零星工程管理办法》、《发票管理办法》等制度,《销售管理制度》在完善中。  2、加强基础管理考核,促进经营绩效提升。升级完善了《基础管理考评实施细则》,组织了宣贯学习,每月召开一次基础管理考评会,并发布通报。  3、持续推进“6S管理”。规范了来宾停车位和车辆定置管理,及

5、时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。  (四)量化考核强化结果导向目前,土建、装潢和改造工程接近尾声,设备政府采购基本到位,人员招录工作方案已上报,整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来,社区问题越来越受到各界人士的关注,社区建设的试验和探索在全国开展起来,初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式  今年采取“3+X”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核的专题请示,并以此作为薪酬发放依据。将“员工正能

6、量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成XX年生产经营任务作出了积极地贡献。  (五)数据管理服务领导决策  企业管理是数据管理。我们运用“大数据”理念,把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容量的多样数据中经济地提取价值。  1、建立了数据报表体系,定期向州市统计局和工信局、集团职能部室报送各类月份、季度、年度统计报表,并为各项汇报材料提供数据、图表及分析,用真实数据展示公司现状。  2、每日跟踪《物料投入产出对比表》,形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周

7、投入产出表发送给公司领导;每月更新《可控费用发生情况表》,帮助领导及时把控生产经营状态。  3、升级产量、供应、销售、物流等内部报表,设计财务、销售、汇票等Excel管理工具,提升数据收集、整理、分析、挖掘能力。  4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。组织建立数据报告体系的培训,为形成真实、准确、完整的数据报告服务。目前,土建、装潢和改造工程接近尾声,设备政府采购基本到位,人员招录工作方案已上报,整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来,社区问题越来越受到各界人士的关注,社区建设的试验和探索在全国开展起来,初步形成了

8、上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式  (六)信息管理护航生产运营  1、ERP运行管理纳入基础管理按季考核,各模块运行良好;进一步加强了MES系统、电话通信系统、门禁管理、办公网络、邮箱系统、食堂IC卡系统、外部网站等的维护和管理工作。第1页第2页第3页目前

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