《多级自动编号》word版

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1、Word自动编号的应用1多级自动编号多级自动编号是投标文件中常用的编号方式。常见的方法是通过键盘直接输入各级编号，具有简单、直观的特点，缺点是更改不方便。如果采用自动编号的方式，则很容易实现。多级自动编号具有以下优点：层次感强，能反映出段落之间的从属、并列等关系；编号容易更改，可以在插入或删除段落后段落编号自动更改；排版容易实现，可以对所有同级编号采用同样的字体、字号、缩进等进行一次设置，格式统一、整齐美观；可直接生成目录，减少目录和正文的校对过程；采用大纲模式，点击标题即可全选标题下的所有下一级目录及其正文进行删除

2、。1.1创建多级自动编号多级自动编号一般可以采用默认、自定义等多种方式。其中默认格式一般在应用较熟练后可应用；一般建议根据投标文件的需求，直接采用自定义的方式进行多级自动编号的设置。具体如下：1)点击“格式”→“项目符合及编号”→“多级符号”。选择一空白的列表编号，不包含“标题”的列表格式,也可在带“标题”的列表格式上进行修改。1)在上图中，点击“自定义”→“高级”，出现如下对话框，即可进行多级自动编号格式的编制。根据投标文件的需求进行自动编号的设置，具体方法是：a)多级自动编号的级别可在“级别”栏里选择1~9,一般

3、从1级开始；同时，“将级别链接到样式”栏里选择“标题1”~“标题9”，需与“级别”里选择的级别相同；另外，在“编号之后”栏里可选择制表符、空格、不特别标注等，一般建议选择空格，一个感觉协调一点，另外也便于采用“制表位”方式人工生成目录。a)“编号格式”栏可通过“编号样式”选择其默认的格式，word自带的格式如“1”、“I”等，“起始编号”选择标题的起始编号（有时我们的编号可能不从1开始）；在“级别”里选择2~9级编号时，可在“编号格式”里对各级别的编号进行删减,或增加其他相关内容，如文字等，详细描述在1.2里。b)“

4、前一级别编号”，是在选择级别2时，期前一级别编号为级别1，依次类推，如果需采用非正规的或人工进行多级自动编号设置时，可在此设置其级别。对于我们来说，主要是在编号次序紊乱等情况下，人工对多级自动编号进行设置时使用。c)“编号位置”、“文字位置”、“对齐位置”、“缩进位置”等一般建议左对齐、“0厘米”。d)“正规形式编号”是在本编号的“前一级别编号”选择了非正规的编号后，如“一、二、三”、“A、B、C”等时，如点击“正规形式编号”，该级标题即显示为常规的“1、2、3”编号。如下图一级标题为“一”，二级标题在“正规形式编号

5、”前打钩即显示为1.2，而对于三级则还显示一.2.1。a)“在其后重新开始编号”一般均打钩，在其后重新开始编号，不打钩时其后的自动编号为连续编号。如本文标题2后面的二级标题正常显示为2.1，如不打钩则显示2.5。其应用可根据投标文件的要求而定。b)“字体”栏可对标题的字体、间距等进行修改。c)“将更改应用于”栏里可选择整个列表、插入点之后（插入有分节符等时应用）或当前段落。我们一般选择整个列表。1.1创建带“章节”、“数字”的多级自动编号如果多级自动编号中需设章节号，或其他文字、数字等，需修改自动编号的格式，具体如下

6、：1)一般包含章节、文字的多级自动编号需从标题1开始设置，如一级标题设为“章”、二级标题设为“节”。2)点击“格式”→“项目符号及编号”→“多级符号”选项卡，再单击“自定义”按钮。3)在“编号格式”框中的默认编号前直接键入汉字“第”，在其后键入“章”、“节”等字样。这个过程中除默认的编号外，其他文字、空格等可根据需求插入。如下图：新增文字原默认编号箭头所指1)如果从二级开始采用正规自动编号，需在“正规形式编号”上打钩，依次类推，章节后的编号即为正规的数字编号。如下图。删除箭头所指第一级别编号2)如上述，如果自动编号的

7、级别较多，可将二级及其以后的自动编号的“第一级别编号”删除。1)根据编辑目录的需求，这种方法也可将标题1编辑为“附录X”等。1.1多级自动编号的使用如何将多级自动编号应用好很关键，其原则是，在一个文档里尽量只保持一种多级自动编号格式，这样便于我们对文档的调整。1)首先，创建自动编号列表，根据需求设立编制自动编号级别。并在文档中设好多级自动编号标题的样式、格式，以便刷制其他各级标题。2)采用格式刷方式刷其他标题，确保格式的统一。光标放在前文已设置好的标题任一处→单击或双击“格式刷”→将光标移至拟设为标题的正文左侧空白处

8、（页面设置外）单击即可；或将拟设为标题的正文全刷（没有前一种方法快）。如将光标点至拟设为标题的正文的任意处单击，此时刷出的自动编号标题为自动编号的默认格式（除非在设置标题时，将其格式、段落进行了详细设置）。3)重新开始编号重新开始编号一般应用于插有“分隔符”的情况下：方法一：可在前面的“自定义多级符合列表”重新创建多级项目符合，在“将更改应用于