高限价逻辑在sap系统物资采购模块的应用

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1、最高限价逻辑在SAP系统物资采购模块的应用1引言某央企ERP系统在物资采购模块,按照客户需求单独定制了价格确定过程,并通过条件类型逻辑关系开发增强,以达到采购时价格比较并最高限价的目的。2最高限价逻辑最高限价,启用条件类型“ZMAX”作为最高限价的控制点,因此需要提前创建条件“ZMAX”记录(T-code:MEK1)。这里与存取顺序“ZMAX”中检查“物料/采购组织”相对应,输入存取顺序“ZMAX”需要的信息字段:物料编码、采购组织、最高限价,保存。创建采购订单时,条件类型PBXX与条件类型ZMAX进行比较,对于PBXX中的值大于ZMAX的情况,系

2、统输出类型为Error的MESSage“总价格不能高于最高限价”,采购订单不允许保存。对于ZMAX初始有值的情况,将PBXX或是PB00与条件类型ZMAX进行比较:1)当PBXX或是PB00中的值大于ZMAX,系统输出类型为Error的Message“总价格不能高于最高限价”,采购订单不允许保存。2)不存在采购信息记录PB00,当PBXX的值小于ZMAX,系统通过T-code:MEK1更新条件类型ZMAX的值,系统通过T-code:ME11创建采购信息记录并更新PB00的值。3)存在采购信息记录PB00,当PBXX或是PB00的值小于ZMAX,系统

3、通过T-code:MEK1更新条件类型ZMAX的值,系统通过T-code:ME12更新采购信息记录PB00的值。对于更新其他供应商采购信息记录PB00的值的情况,在系统基于物料、采购组织检查存在其他供应商采购信息记录后,再分两种情况:①如果其他供应商采购信息记录中PB00值高于(大于)当前此物料的最高限价ZMAX,则自动更新成最高限价ZMAX。②如果其他供应商采购信息记录中PB00值低于(小于)当前此物料的最高限价ZMAX,则不更新。在进行相应逻辑的功能开发之前,还需要在系统中进行一些必要的预配置,为开发提供基础。2.1定义最高限价存取顺序图1定义

4、最高限价存取顺序ZMAX存取顺序“ZMAX”将检查“物料/采购组织”。双击“字段”:图2检查“物料/采购组织”字段字段:MATNR:物料编码EKORG:采购组织KFRST:批准状态KBSTAT:处理状态2.2定义条件类型除去定义新的条件类型“ZMAX”最高限价,如下图外,还要修改系统标准条件类型“PB00”的定价类别为“H”基本价格。图3定义条件类型2.3定义采购定价过程图4定义“ZP0002”最高采购限价采购定价过程-含税价①步骤1中的PB00“总价格”与PBXX“总价格”的定价存取顺序分别为1和2,在自动定价过程中,系统会考虑此定价计数器顺序。

5、PB00与PBXX均为统计性条件类型。PB00的需求“2”的控制作用是“定价的项目”,PBXX的需求“5”的控制作用是“没有条件排斥”。在PB00与PBXX的小计“A”控制作用是将总价格中的值转入到字段KOMP-CMPRE(贷方价格)中。②步骤30中的“合计”的值,取自步骤1中的PB00“总价格”或PBXX“总价格”。步骤35中的“含税总金额”的小计“1”控制作用是将“含税总金额”中的值转入到字段KOMP-KZMI1中。③步骤80中的ZMWS“进项税”的需求“10”的控制作用是“工厂已设置”。步骤100中的ZNET“净价”的小计“9”控制作用是将“

6、净价”中的值复制到字段KOMP-BRTWR(毛值)中。ZNET“净价”的计算,由计算类型“25”控制,逻辑为“KZWI1减少税收”,即ZNET=(KOMP-KZMI1)-税额。④步骤120中的“不含税金额”的值,取自步骤100中的ZNET“净价”,小计“S”控制作用是将“不含税金额”中的值复制到字段KOMP-EFFWR(有效值)中。⑤步骤130中的ZMAX“最高限价”为统计性条件类型,小计“A”控制作用是将ZMAX“最高限价”中的值转入到字段KOMP-CMPRE(贷方价格)中。条件PB00“总价格”、PBXX“总价格”、ZMAX“最高限价”的小计“

7、A”,还能起到互斥的作用。2.4为采用最高限价定价过程的采购组织分配采购组织的方案组2.4.1定义方案组:供应商图5定义供应商方案组定义供应商方案组,用于维护在供应商主数据的采购视图中。2.4.2定义方案组:采购组织图6定义采购组织方案组定义采购组织方案组,下一步根据是否使用最高限价分配给相应的采购组织。2.4.3给采购组织分配采购组织的方案组图7给采购组织分配采购组织的方案组2.5定义最高限价定价过程的确认过程图8定义最高限价定价过程的确认过程系统在创建采购订单时,根据采购组织方案组与供应商方案组进行匹配,确定计算方案。注意:对于ZMAX初始没有

8、值的情况,直接将PBXX或是PB00中的值更新到条件类型ZMAX中,其他条件类型(即采购信息记录中PB00)不更新。3结论

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