公文细则解读课件

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1、学习公文格式知识提高公文格式意识2018年7月第一节公文格式概述根据《党政机关公文处理工作条例》，第三章第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。第一节公文格式概述二、公文格式的种类：根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。公文格式要素划分版头：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、公文格式要素划分主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文

2、日期、印章、附注、附件版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：抄送机关、印发机关和印发日期页码（版心外）中共××委版心公文的的页面布局：上边距37毫米，下边距35毫米，左边距28毫米，右边距26毫米。37毫米35毫米28毫米26毫米1.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”

3、二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（一）版头部分2.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，标注在版心左上角第一行。3.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。4.紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。5.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号

4、仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。6.签发人上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。份号：顶格标注在版心左上角第一行。用3号阿拉伯数字。密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。发文机关标志：发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋

5、体字。发文字号：用3号仿宋，与发文机关空两行，与分割线隔4毫米。中共××委No000001秘密★10年特急x委〔2016〕x号（发文字号与分割线隔4毫米）72毫米空两行大概20毫米解释：一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的8/7的距离。签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。中共××委No000001秘密★10年特急x委〔2016〕x号签发人：xxx签发人：张三李四王五赵六签发人：张三李四王五左空一字右空一字公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、

6、发文机关署名、印章和成文日期、附注、附件。首页必须显示正文。（二）主体部分7.标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。中共××委员会中共××委员会关于××××请示××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××委〔2012〕x号（空二行）（空一行）

7、8.主送机关主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋。有多个主送机关的，各机关名称之间用（顿号、逗号）隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。9.正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋，一页一般排22行，每行28个字。公文的的页面布局：上边距37毫米，下边距35毫米，左边距28毫米，右边距26毫米。正文中的层次序数第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）

8、；第二层“（一）”（楷体）；第三层“1.”（仿宋）；第四层“（1）”（仿宋）。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××