wi-xx-g-03-考勤管理办法

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1、WI-XX-G-03考勤管理办法考勤管理办法文件编号:WI-XX-G-03文件版本:A/7文件类型:作业指导书部门人力资源科提报徐玉侠编制小张秀子审核徐玉侠、陈振伟批准徐建民发布时间批准之日起实施时间批准之日起15/15WI-XX-G-03考勤管理办法Ⅰ总则1、目的为严肃公司工作纪律,规范公司工作秩序,特制定本管理办法。2、适用范围本管理办法适用于新乡立白实业有限公司。3、术语或名词解释无Ⅱ具体内容1、工作时间及排班1.1非轮班的计时人员工作时间:每周工作时间为5天,上班时间为周一至周五;新乡立白实行冬、夏季

2、工作时间制,原则上5月1日至9月30日执行夏季工作时间,10月1日至次年4月30日执行冬季工作时间,具体调整以公司每年通知为准。冬季每天工作时间:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。夏季每天工作时间:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。1.2轮班计时人员工作时间:轮班计时人员实行综合工时工作制,即分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,平均日工作时间为8小时,平均周工作时间为40小时。1.3轮班的计时人员由本部门根据工作情况合理进行排班,每日工作时间不超过11小时(

3、不包含中途吃饭时间),平均周工作时间不少于40小时,轮班人员须服从本部门的工作时间安排。《排班/调班表》由各部门进行编制,经部门第一负责人审批,每月25日-30日将下月纸质版本《排班/调班表》提交至人力资源科进行备案;1.4计件人员:按照部门生产及工作安排上班,工作时间不受8小时限制;其考勤由部门每天按实际出勤情况进行记录,员工需按时打卡。2、打卡新乡立白实业有限公司实行考勤打卡制度,员工必须按照规定进行指纹(或面部)打卡。2.1打卡人员2.1.1除以下人员外,所有新乡立白员工均应按规定打卡:15/15WI-

4、XX-G-03考勤管理办法2.1.1.1总经理及总经理专用车司机;2.1.1.2总经理特批的无需打卡人员;2.1.1.3因公出差,填妥《出差申请单》并经批准者;2.1.1.4因故请假,填妥《请假单》并经批准者。2.2打卡时段2.2.1上班打卡:打卡时间为上班前一小时内,凡在上班时间以后打卡的,按迟到或旷工计算;2.2.2下班打卡:打卡时间为下班以后,凡在下班时间之前打卡的,按早退或旷工计算;2.2.3就餐前后打卡:员工在工作时间内离开工作岗位餐前、餐后均需打卡,如未按要求进行打卡者将按考勤异常(如旷工、早退、

5、迟到)处理。2.3打卡流程2.3.1计时人员:新员工正式入职当天,人力资源科考勤员必须完成员工的指纹(或面部)录入工作;计件人员:新员工正式入职当天,由所在部门考勤员完成员工的指纹(或面部)录入工作;2.3.2人力资源科考勤员每个工作日将前一个工作日的考勤记录下载,并通过邮件发送至各部门考勤员处供各位员工查阅。员工出差须事前通过邮件将审批后的《出差知会单》发送至人力资源科进行备案,因外出、开会等工作原因以及其他非工作原因未能在规定时间内打卡的,由员工填写《因故未打卡说明表》,《因故未打卡说明表》提交时间为后一

6、个工作日,凡未在规定时间内提交的,按考勤异常(迟到/早退/旷工)处理;2.4《因故未打卡说明表》审批权限表级别审核人非部门第一负责人直接上级审核→部门考勤员复核→部门第一负责人核准→人力资源科考勤员备案部门第一负责人部门考勤员审核→分管副总核准→人力资源科考勤员备案特别说明:必须详细列明未打卡事由及时间、地点。2.5打卡注意事项2.5.1员工在出现指纹(面部)无法验证的情况下,应在三个小时内联系考勤员确认并予以处理,如未联系考勤员确认,则按缺勤处理。2.5.2员工出现连续打卡(即两次打卡时间间隔≤15/15W

7、I-XX-G-03考勤管理办法20分钟)者,按照首次打卡时间作为员工考勤依据计算出勤。2.6员工出现非因工作原因未打卡情形相关处理措施员工因非工作原因未打卡月度累计5次(含)以上的给予警告1次,并扣款20元。3、迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的定义和处理措施3.1迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的定义3.1.1迟到:指员工在公司规定的上班工作时间之前没有到达公司并进行打卡的,且在30分钟内(含)视为迟到。3.1.2早退:指员工未经批准在上班工作时间内提前离开工作岗位的,且在30分钟内(含)视为早退。3.1.3串岗:

8、指员工在正常考勤时间,无故离开本人工作岗位到其他人工作岗位上,从事与本职工作无关的活动,如聊天、打闹,从而影响别人工作状态与整体工作效率的行为。3.1.4脱岗:指员工未经有管辖权的直接上级领导允许在工作时间离开工作岗位,或虽然在工作位置上但未尽到工作职责,如聊天、摆弄手机等而影响了工作或造成损失、事故的情况。3.1.5旷工:指员工没有办理请假手续或请假未经批准而无到岗的行为,如属于以下情况,则视为旷

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