行政后勤类管理规章制度

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1、行政后勤管理规章制度１５会议管理规定第一章总则第一条为规范我校会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。第二章适用范围第二条适用范围：学生例会、教师办公会第三章会议准备规定第三条做好会议通知工作1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。5、

2、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。第四章会议组织规定１５第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。第五条会议主持人应履行以下责任：（1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。（3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对

3、须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。第六条与会人须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。（2）如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。（3）遵循会议主持人对议程控制的要求。（4）遵守会议纪律，保持会场安静；将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。（5）做好本人的会议记录。１５第七条会议记录及会议纪要规定1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原

4、则上应确定专人负责会议记录。2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要：（1）办公会；（2）须会后对会议要求贯彻落实的会议；（3）主持人要求整理会议纪要的会议。6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。第八条会议考勤规定1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议

5、的，须在会前向本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。１５安全保卫管理规定第一章总则第一条为规范学校的安全保卫管理，建立良好的生活、生产秩序，保证我校的财产安全，制定本规定。第二章门卫管理规定第二条出入管理规定1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。第三条门卫巡逻检查规定1、门卫要对学校进行不定时巡查。2、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，确保杜绝一切危险人员进入学校。3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对其进行控制并向上级报告。4、应对学校重点关键部位进行重点巡逻检查。5、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报学校领导、部门有关领导并

6、参与组织扑救。第三章消防安全管理规定第四条消防管理工作人员。负责消防工作的监督、检查工作。同时接受地方政府和公安机关的监督检查。第五条每半年组织一次消防大检查。１５第六条任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。第七条对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。并安排责任人妥善保管，按期检查。第八条杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。第九条按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。宿舍管理规定１５第一条目的为规范我校宿舍管理，创造良好的住宿环境，保障学生的住宿安全，结合我校实际，制定本规定。第二条宿舍管理权责规定后勤管理人员负责宿舍的统一管理，做好入住、退宿、宿

7、舍安全管理、卫生、宿舍调整、物品配发等各项工作。第三条宿舍入住条件1、入住条件：到我校工作的教师和学生。2、入住宿舍，不需自带被褥，学校配发。3、入住时要经后勤管理人员同意后方可入住。第四条住宿安全规定1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮；2、严禁违规私接电线，私自更改用电设备开关；3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品；4、发现接触不良、线路老化等情况，及时通知管理员维修；5、离开房间，应关掉所有电源；6、严禁从宿舍高处向下抛物、丢东西；7、严禁在宿舍内使用高功率电器，否则由此引发一切事故由本人负责。第五条宿舍卫生规定1、应经常打扫宿舍内的卫生并保持干