保税仓电子帐册子系统业务操作手册

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1、中国电子口岸保税仓库系统操作手册中国电子口岸保税仓电子帐册子系统操作手册中国电子口岸数据中心2004年3月目录38中国电子口岸保税仓库系统操作手册第一篇前言4第二篇总体操作流程5第三篇具体操作说明6第一章如何进入和使用保税仓库子系统61.1流程介绍61.2功能快捷键提示81.3特别提示8第二章经营范围92.1功能介绍92.2流程介绍92.3注意事项（以下各章同）102.4按钮功能介绍及其快捷键11第三章电子帐册123.1功能介绍123.2流程介绍123.3按钮功能介绍及其快捷键14第四章帐册分册154.1功能介绍154.2流程介绍154.3按钮功能介绍及其快捷键16第五章查询215.1功能介绍

2、215.2流程介绍215.3功能快捷键提示24第六章工具256..1功能介绍256.2流程介绍2538中国电子口岸保税仓库系统操作手册6.3功能快捷键提示28第七章功能选择297.1功能介绍297.2流程介绍297.3功能快捷键提示30第八章退出本系统31第四篇填写规范32第一章经营范围填写规范321.1经营范围备案申请表头部分321.2经营范围备案申请货物部分33第二章电子帐册填写规范342.1电子帐册备案申请表头342.2电子帐册备案申请货物36第三章账册分册填写规范373.1帐册分册备案申请表头部分373.2账册分册备案申请货物部分4038中国电子口岸保税仓库系统操作手册第一篇前言保税仓

3、库是指经海关批准设立的公共型保税仓库和自用型保税仓库，不包括出口监管仓库。海关对保税仓库及其进出仓货物实行保税仓库电子帐册管理。保税仓库电子帐册是企业开展保税仓储业务前必须向主管海关申请建立的电子文档，是企业向海关申报进出仓货物的电子凭证，是海关为控制和记录企业申报进出及存仓保税货物所建立的电子数据帐册。中国电子口岸—报关行专用版“保税仓库”预录入系统通过计算机联网的方式，为海关、保税仓库、报关行相关部门提供口岸业务综合服务。通过该系统，用户可以方便、快捷的办理与保税仓库相关的业务和报关业务。该系统大大提高了保税仓库管理和报关通关的工作效率，方便了外网与内网之间的沟通，加强了海关对保税仓库的监

4、管力度。“保税仓库”系统是中国电子口岸—报关行专用版的子系统。在本系统中，用户凭企业IC卡或Ikey卡向海关进行各项业务的备案和变更，向海关进行报关申报，还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解整个工作的进展情况。38中国电子口岸保税仓库系统操作手册第一篇总体操作流程企业的总体操作流程描述如下：1．企业首先在电子口岸的保税仓库系统中录入经营范围各项，录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。海关对此进行确认审核。2．海关审批同意后，分别给出经营范围帐册编号和批准证编号，由系统自动返填到经营范围中的“帐册编号”和“保税仓批准证号”两项中。3．企业再录入电子帐册各项。电子帐册中的“

5、批文帐册号”即为经营范围中的“帐册编号”。录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。4．海关审批同意后，给出统一的“帐册编号”(注意：此处的“帐册编号”和经营范围中的“帐册编号”含义不同，经营范围中的“帐册编号”在电子帐册和帐册分册中为“批文帐册号”)，由系统自动返填到电子帐册的“帐册编号”一项中。5．若企业要进行异地报关，则在电子帐册备案的基础上，还需进行帐册分册的备案。帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号”；帐册分册中的“批文帐册号”即为经营范围中的“帐册编号”。6．海关审批同意后，给出统一的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册的“分册号”一项中。7．电子帐册或分册的

6、备案完成后，企业进入报关申报系统，在“备案号”一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号(若为本地报关填电子帐册编号；若为异地报关则填分册号)，即可调出相应的电子帐册或分册数据。企业继续填写完剩余各项。8．企业继续填写完报关单中的剩余各项后，即可生成完整的报关单，向海关进行申报。注：以上各项的具体操作说明和填写规范详见第三篇和第四篇相应章节。38中国电子口岸保税仓库系统操作手册第一篇具体操作说明第一章如何进入和使用保税仓库子系统1.1流程介绍从WINDOWS进入系统，将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优

7、先。从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。如图一：图一输入口令（*码），点击确认。如图二：38中国电子口岸保税仓库系统操作手册图二点击保税仓库，进入“保税仓库”子系统界面，如图三：图三38中国电子口岸保税仓库系统操作手册1.1功能快捷键提示如图所示，界面提供经营范围、电子账册、账册分册、查询、数据下载、工具、功能选择7种主要功能。系统提供各功能的快捷键