公文培训材料

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划公文培训材料　　公文写作培训资料　　一、公文的概念及基本特征　　概念：公文是法定的机关与组织在依法履行职能过程中，按照规范体式和处理程序制成的，具有现行效用的书面文件，是管理机关工作的重要工具。　　基本特征：鲜明的政治性，由法定作者制成和发布，具有法定的权威和现行效用，特定的体式和处理程序。公文的根本功能：特定的现行效用。　　公文的重要功能：领导功能、规约功能、沟通功能、宣传功能、凭据

2、功能。　　二、公文的种类　　XX年8月24日，国务院发布的《国家行政机关处理办法》规定，我国行政机关使用的法定公文种类有13中，包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。　　三、公文的体式目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　即公文特有的表现形式，包括

3、文体特征和外观式样特征。根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国国家标准》《国家行政机关公文格式》规定，公文格式构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、　　发文机关、发文字号和签发人6个要素。　　主体部分包括：标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注7个要素。　　版记包括：主题词、抄送机关、印发机关和发文时间等。现将公文写作常识及常用公文的写法简要介绍如下，请全体从事文秘工作的人员认真学习，切实提

4、高公文质量。　　四、公文的语言风格与基本要求　　公文语言风格　　平直、朴实、庄重。　　平直，即采用直笔表现手法，不用曲笔。强调直截了当，表里一致。禁止使用“双关语”、“话中话”、“弦外之音”等语言。　　朴实，即采用朴素实在的语言，不刻意追求华丽的词藻。庄重，指公文的语言具有端庄、持重、典雅、文明的格调。强调书面语言，专门术语及酌情使用的文言词语。　　语言表达要求　　1．准确性要求，强调客观事实的准确。　　2．规格性要求，即专门用语。常用的有：　　开头语：兹、欣、根据、遵照、按照等。　　结尾语：特

5、此、现予公布等，“以……为要”、“以……为盼”等。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　称谓用语：我、本、你、贵、该等。　　征询用语：当否、妥否等。　　表态用语：可行、不可行、同意、不同意、准予等。　　期请用语：希予、尚希、拟请、务请、恳请、恭请、诚请等。期复用语：请批示、请函复、请指示等。　　

6、谦请用语：承蒙等。　　3．简练性要求，即简明精炼。语言要简短、简明。开头要开门见山，结尾要强调行文要求。图表、大量繁琐的分析说明等要尽量用附件体现。　　4．鲜明性要求，指公文的中心思想和基本观点突出、明确。　　5．修辞要求，公文语言重实用、少修辞。即便使用修辞，采用消极修辞，不用积极修辞。　　公文中常用的修辞是引用，适当使用比喻、借代、对比、排比、层递等；一般不用比拟、对偶、设问、反复等修辞手法；禁止使用夸张、反语、双关等修辞手法。　　五、公文写作的基本步骤　　明确公文主旨----广泛收集材料-

7、----拟写提纲-----拟写草稿----修改与审核。　　六、拟稿注意事项　　概论目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　拟稿：是发文处理的第一道程序，直接影响公文质量。一般要求各部门明确专人负责，主要报告、请示要求部门领导人亲自主稿。　　拟稿人首先要明确，发文是为了解决实际问题。所有用语均应有利

8、于解决问题。　　拟稿要求　　1.符合法律法规，符合公司有关规定；　　2.情况要切实、观点要明确、表述要准确、结构要严谨；　　3.力戒空话、套话、废话，要朴实、实在。要做到开门见山、简短，文字通顺；　　4.符合公文规范；　　5.文种应根据行文目的和关系来确定；　　6.拟制紧急公文要体现紧急的原因；　　7．公文标题中，一般不出现标点符号。　　8.引用公文时要写明发文机关、标题、公文编号，要注意顺序，标题要用书名号、公文编号要用括号；一句话中同时引用几则公文，导致该句话很长时，应将文件名和公文编号换位