广州政府采购代理网上流程操作手册

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1、广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）2011年9月www.gzg2b.gov.cn广州市政府采购网代理机构操作手册广州市财政局　政府采购监管处25/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）目录1如何登录广州市政府采购网21.1登录系统22个人工作台32.1功能概述32.2个人事务管理32.2.1待办事项管理32.2.2已办事项管理52.3采购业务管理82.3.1采购计划管理82.3.2采购项目管理82.3.3评审任务安排192.3.4采购合同管理202.4综合业务管理202.4.1标书销售记录202.5内部事务管理212.5

2、.1用户管理212.5.2角色管理222.5.3维护注册资料232.5.4联系人管理2425/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）1如何登录广州市政府采购网1.1登录系统登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。1)在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址：http://www.gzg2b.gov.cn。在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。2)如果您忘记了用户名或密码，请联系您机构的管理员；如果是管理员账号忘记用户名或密码，请联系所属区采购办查询用户名或密码重置；3)登录成功后，请选择系统角色进入系统。25/26广州市

3、政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）1个人工作台2.1功能概述业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理、综合业务管理及内部事务管理模块构成。2.2个人事务管理2.2.1待办事项管理这里可以进行对采购人委托申请处理、发布变更公告、结果公示、结果公告、生成成交通知书等操作。如图2.2.1.125/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）图2.2.1.1注意：提交评审结果后，在待办中会产生相应的采购结果公示或采购结果公告。主要涉及以下几种情况：a.采购成功公开招标采购方式：先在待办中生成采购结果公示，公示发布后系统自动会生成拟制采

4、购结果公告信息，在公示结束后发布采购结果公告。谈判类采购方式：在待办中直接生成拟制采购结果公告。提醒：在待办中拟制采购结果公告页面可以生成“成交通知书”。b.采购失败在待办中生成拟制采购失败公告信息。c.同一项目有的子项目采购成功，有的子项目采购失25/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）败。采购成功的子项目在待办中生成一条采购结果公示或采购结果公告的拟制信息（根据采购方式而定，详见a）。采购失败的子项目在待办中生成一条采购失败公告的拟制信息。2.2.2已办事项管理点击“个人工作台à个人事务管理à已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理

5、过的所有相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。2.2.2.1查看已办详细点击“个人工作台à个人事务管理à已办事项管理à标题名称（不同业务标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图2.2.2.1.125/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）图2.2.2.1.12.2.2.2查看办理过程点击“我的工作台à个人事务管理à已办事项管理à标题名称”，打开页面。点击页面最下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。如图2.2.2.2.125/26广州市政府采购网　　　　　　　　

6、用户操作手册（代理机构）图2.2.2.2.125/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）2.3采购业务管理2.3.1采购计划管理点击“我的工作台à采购业务管理à采购计划管理”，这里是对送达到本代理单位的采购计划历史委托情况的统计，通过查询条件可以快速查询相关信息。如图2.3.1.1图2.3.1.12.3.2采购项目管理25/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）2.3.2.1项目登记在接受委托申请后，需要对项目进行登记。点击“项目登记”，弹出项目登记窗口。在此处可以进行增加清单、更改相关采购信息、拆分子项目等操作。如图2

7、.3.2.1.1图2.3.2.1.1在“增加清单”时，可以同时选择单个或多个清单。如图2.3.2.1.225/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）图2.3.2.1.2如果需要拆分子项目，则在项目登记页面的右上角点击“保存”后选择“自主拆分子项目”选项，然后填写子项目相应信息后保存。如图2.3.2.1.325/26广州市政府采购网　　　　　　　　用户操作手册（代理机构）图2.3.2.1.32.3.2.2编制采购文件项目登记成功后，在项目列表中会出现此项目。点击“编制采购文件”，在页面中填写项目编号、项目负责人，并上传采购文件。如图2.3.2.

8、2.1图2