进销存软件帮助手册

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1、飞翔进销存系统—新手入门文档：【期初建账篇】一般期初建账，建议先设定好【进货管理】右侧的这些项目，下面开始设定这些基础数据：<1>.商品类别设定：双击上图中【商品类别】后，点击，然后，输入类别名为“新类别名”，点击确定添加，再点击一下[刷新]按钮，就可以看到自己新增加一个类别名了，以此类推，软件支持两层类别，建议设多点类别，方便以后自己选择。<2>.商品品名设定，双击右侧图片中的【商品品名】，，然后会看到我们在红色框这里直接输入“商品名称001”，点击【保存】后关闭，这样以后【新建商品】时可以方便选择，而不

2、需再填写，另外在黑色框位置点击小箭头可以选择刚才创建好的类别名（如有需要可用于根据类别名筛选品名，不填的话以后【新建商品】时品名就可以全部一起下拉展示出来）。<3>设定规格和单位等，双击【自定义下拉选项】下面的【商品规格】，开始进行设定，在图中位置输入我们要新增的规格“58MM”，再点击【添加】即可，这样以后可以在需要填写规格的地方，直接方便的选择规格。同理，我们可以在设定【自定义下拉选项】下面的商品单位，商品备注等信息。(二)、下面我们点击进入期初建账菜单：<1>设定仓库名称，这个功能以后随时都可以用，并

3、不一定是期初状态。设定方法和上面的设定商品规格方法一样，如果只是一个店面和一个仓库的话，可以设定2个仓库名称，一个叫店面一个叫仓库也可以设定一个本仓库，设定两个仓库的好处是，查询报表时可以区分不同仓库，但有些地方需要选择仓库，一个仓库则操作查询起来比较方便，【系统设置】->【员工资料】里面可以指定一个默认仓库。<2>设定商品类别，这个步骤前面已经说明操作方法了，商品类别也可以随时设定的，不一定是期初状态。<3>期初资金银行，资金银行相当于钱箱功能，以后进行进货和销售时，都需要选择一个操作帐号，因为，请务必保

4、留至少一个，一般都要有“现金”帐号，以后可以随时到【财务管理】->【资金银行】查看当前资金情况。进入界面后，点击【添加】按钮，再在红线位置输入“工商银行”，再到黑线位置输入金额，如：98000。<4>登录员工管理，也就是员工资料管理，也可以点击【系统设置】->【员工资料】来进入，软件里面的业务员采购员，盘点员，使用人，都是从员工资料里面读取的姓名数据。点击【新增】，然后可直接输入员工资料，保存即可，注意：图片中的最后一列打勾的【可登录】列，如果没选择的话，则不能用这个帐号来登录软件，只要是可登录的用户，就有

5、了【收银台】操作的权限，另外，新增员工的默认密码为123，如果要修改密码的话，就要用该用户来登录软件，再到软件顶部的【基本操作】->【修改密码】里面修改。提示：点击【工号】左侧的小箭头，可以把其他列显示出来，如：证件号码，地址等，这种箭头在软件的很多地方都会看到。<5>员工权限设定：设定员工在软件里面的权限，打勾的表示有权限，没打勾的，进入软件后，会提示没有权限，无法进入。提示：只要没有给予员工【进货管理】里面的【进货明细】权限，则该用户是看不到进价和利润的。<6>期初库存信息录入：这一步是把店铺里面的库存

6、商品和软件系统对接起来，所以很重要，首先可以准备好本子把店里的货，按照类别或者货架全部盘点一次，写上品名。规格，条码，数量，价格等信息（部分信息也可以后在【商品档案】里面双击修改），注意，不同品名或规格或价格的都要用不同的商品编号，盘点好后填写到软件的这个界面里面，全部录入完所有库存后，记得点击【生成商品档案和类别】，如果之前已经设定好类别的，在提醒是否生成商品类别，就选择“否”，这样就不会替换现有的类别，如果以后有漏掉的，可以用【新建商品】功能，把期初数量填写即可。粘贴数据方法：在第一个格子按右键，再选择

7、粘贴，就可以把EXCEL里面选定的EXCEL表格数据粘贴到软件里面了。使用技巧提示：粘贴时候注意列顺序，软件里的列位置顺序是可以改变的，在列标题位置按住鼠标左键，来拖动，还在列名字后面的竖线位置拉宽列宽度，关闭此操作界面后，软件会自动保存列顺序和宽度。<7>期初供应商信息和期初客户信息录入，都可以完成期初建账后再录入的，这里的主要是提供一个批量录入，和方便粘贴EXCEL功能。以上全部弄好后，就可以点击【完成期初建账】，开始各种业务操作拉，当然，如果必要时，还是可以返回期初建账的，但不建议这样做，容易造成乱帐

8、，操作方法：【期初建账】->【返回期初建账】。【系统设置篇】一般建议您先随意录入一些简单数据来熟悉软件，找出适合自己的【基础设置】选项，先修改好【基础设置】这里面的设定，再开始正式使用软件，这样软件才会按照自己的设定去操作的。<1>基本设置：请务必修改好单位名称，公司地址和电话等，这样在打印一些单据时，会调用这里的资料。如果库存的商品数量只有数百，建议想【商品编号位数】为3，超过时会自动增加位数。如果你的商品数量