共青团群团会议分组讨论发言

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划共青团群团会议分组讨论发言　　?教学目的和要求：　　?通过本课时的学习，学生应了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议议案，掌握会议组织工作的六个环节，掌握办公会组织的基本要点。?教学重点难点：　　?会议组织工作的六个环节、拟订会议议案　　?一、会议的涵义　　?会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。?1、会议的种类　　?按会议规模分：　　?大型会议：如政治和群团组织的全国性大会，庆祝大会、纪念大会等。?中型会议：

2、如报告会、庆功会、经验交流会等。　　?小型会议：如座谈会、办公会、现场会等。　　?按会议性质分：　　?规定性会议：指依法必须召开的，具有法律效力的会议，如各级人民代表大会。　　?决策性会议：指各级政府的常务会议，省、市、县长的办公会议，企业中厂长经理办公会等等；目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　?专业性会议；这类会议具有极明显的专业性，多以各部门名义召开，

3、如教育工作会议，金融工作会议，人事工作会议等等；　　?　　?动员性会议：这类会议以宣传动员群众，提高群众认识为目的，如征兵动员会；　　?纪念性会议：纪念重大事件或重要人物的会议，如纪念辛亥革命九十周年大会；?外事性会议：指与外宾会谈，与外商谈判的会议等；　　?综合性会议：这类会议多以各级办公室名义召开，讨论和研究各种问题。　　?按时间分：　　?常规型定期会议：如学会年会、机关办公例会；　　?非常规型不定期会议：视需要临时召开的会议或处理紧急突发事件而临时召开的会议，如防汛紧急会，抗震救灾紧急会等。　　?按会议采用的媒介分：　　?电话会议：即通过公共通讯系统或专

4、用通讯系统提供的电话会议功能，使多个会场实现异地语音交流的会议形式。　　?电视会议：即运用远程数字传输系统，声音和图像在不同地区的多个会场之间相互联通，使相隔千里的各分会场如同在同一会场内很方便地传输文字、图像和语音信息的会议形式。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　?网络会议：计算机和数字传输设备在网络支持下可实现非常灵活的网上多方对话。这种网络上多方对话

5、同时也是计算机网络技术支持下的会议组织和管理的新形式。　　?二、会议要素：　　?1、会议议题：议题不是主题，它是会议要讨论、报告的内容，反映了会议的目的、主题、任务以及为完成任务而采取的措施。　　?明确议题是为了让与会者了解会议的内容，方便参加会议的人和准备会议的人做好相关工作，有助于目标的实现。　　?议题审核的原则：　　?一支笔原则：批准开会的权力只能交给一位主管。　　?唯一性原则；只有通过会议的形式来解决。　　?按照计划进行，提前申报。　　?可行性原则：组织形式和经费有保证。　　?2、与会者：会议出席人、列席人、工作人员、服务人员。出席人中还包括了召集人和

6、主持人。　　?召集人就是发起人　　?会议主持人就是负责控制和推进会议议程的人员。　　?会议出席人，被正式邀请的与会人员。　　?列席人：由于需要而特邀参与会议的人。　　?会议记录人：一般由秘书担任　　?会议工作人员　　?3、开会时间：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　?4、开会地点：　　?5、会议保障：　　?会议的组织保障：会议工作机构是会议的组织保障。机构

7、的设立由会议规模的内容的多少而定。　　?会务工作的内容：　　?会议材料包括会议主题报告、领导人讲话稿、简报、总结、纪要　　?会场准备：会址选定、会场布置、会议音响、座次编排、座位卡配置　　?会议事务工作：会议事务是会议议程推进过程中产生的相应事务。　　?会议接待：与会人员迎送、交通服务和安全保障　　?会议工作机构：根据会议规模的大小而确定。　　?会务组：承担会前、会中、会后的工作　　?会务组和秘书组：会务组承担接待工作，秘书组承担文字材料的工作。　　?会议的经费：　　?人工成本、会场、设备的租金、交通费、招待费　　?三、组织会议的原则　　?准备充分。　　?组织

8、严密。　　?服务周到。目的-通过该培训