签合同的程序

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观签合同的程序  篇一:合同签订流程及规定  合同签订流程及规定  为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定:  一、销售合同相关规定:  1.销售合同签订流程:  2.签订的订单一式四份:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳  飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。  3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办  人、订货单位、单位地址(家庭住

2、址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。  4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”  存档,登记内容:  业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。  财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)  、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作

3、在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发  货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。  6.对欠款人或单位应办理的手续:  执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。  7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。  8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久

4、公司销售订单、合同登记表”。  二、工程合同相关规定:  1.工程合同签订流程:  2.签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。  3.工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本  资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市

5、统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  4.工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档,  登记内容:  工程部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。  5.不按合同付款约定付款的,对客户进行信用等级评审。  6.对不按合同付款的,经评定可以继续施工的,应办理延

6、期付款手续,需加盖  甲方公章并由法人或授权人签字,如甲方是个人需由签订合同的人签字。  7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货。  8.财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。  注:客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、  相关业务经理、业务经办人组成。  下发于:总经理:  常务副总经理:  副总经理:按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委

7、、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  工程部:  销售部:  财务部经理:  综合办公室:  注:各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。  包头恒久钢构有限公司/二零壹零年九月二十三日  备注:销售业务流程的解释  一、订货单,销售合同的签订  1、订货单的签订:  订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件,由销售人  员在充分考虑公司生产能力,原材料供应,交货时间等条件满足的前提下,通过与客户洽谈、协商一致后签订。  订货单内

8、容应包含:订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提  货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式,交货地点、提货方式等。  订货单一式四联。第一联,作为销售部门业务统计,销售员保存;第二  联,作为下达生产通知单和开具出库单

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