opu维护手册 (2)

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1、OPU酒店管理软件OPU酒店信息管理系统维护手册版本:易可版(EXP)V11.0.0.3领航版(NAVI)V11.0.0.7奥普计算机有限责任公司10奥普软件有限公司OPUComputerLimitedOPU酒店管理软件目录1用户管理和权限配置-------------------------------------------------------21.1操作控制权限-------------------------------------------------------------------------21.2菜单和报表查看权限-----------------

2、-----------------------------------------------810奥普软件有限公司OPUComputerLimitedOPU酒店管理软件本维护手册介绍了OPU酒店管理系统的权限配置。1用户管理和权限配置此功能主要是控制操作人员在OPU系统中所拥有的权限,对操作权限进行分级管理,更有利于加强系统的管理。操作权限包括:系统功能权限(系统属性)和操作员权限。1.1操作控制权限操作控制权限即身份权限,包括:系统属性、操作员权限1.1.1系统属性易可版(EXP)系统属性图10奥普软件有限公司OPUComputerLimitedOPU酒店管理软件领航版

3、(NAVI)系统属性图1)接待提示入押金——开房成功后自动提示输入押金单数据2)预定可入预付金——允许在预定状态下预定单可以提前输入押金3)可开虚拟账号——允许系统开设虚拟账号4)启用门锁接口——允许系统和门锁接口连接,使用系统发门锁卡5)可打押金单——系统可以打印房间押金单6)提示押金单——开房成功输入完押金数据后自动提示是否打印押金单(必须允许“可打押金单”功能)7)可打入住登记单——系统可以打印客人入住登记单8)提示入住登记单——开房成功后自动提示是否打印客人入住登记单(必须允许“可打入住登记单”功能)9)提示直接打印——勾选后在结账时提示是否预览或者直接打印账单,不

4、勾选则直接预览账单再打印10)入账判断过租日——在入账时判断账务日期,提示是否加收租金,否则只有结账判断是否加收11)不预览账单——打印账单时不预览直接打印12)提示同时入账——针对不同操作员在账务模块中操作同一个客人或房间账务时进行提示13)启用新协议价——勾选后在协议客户协议价格可按不同时间段控制,否则按设定统一价格控制14)可排其他房类——预定排房时可排其他非预定类型房间15)启用package——开启系统房税结构功能,自动按设定分配相关费用(此为特殊功能需按酒店实际设置)10奥普软件有限公司OPUComputerLimitedOPU酒店管理软件1)启用积分卡——允许

5、系统会员卡自动积分2)启用会议/餐饮预定——勾选后预定接待模块内针对预订单可以做会议/餐饮预定记录3)打印一卡通账单——勾选后可以打印会员卡消费账单4)账务明细建账提首——账务模块里账务明细记录按输入时间自动排序显示5)可打汇总账单——在结账时可打印汇总结账单数据打印6)标识主结帐房——在预定接待和账务模块中,主结帐房都以下划线方式显示7)入住后发卡——勾选后使用系统发放门锁卡必须是在住状态下才能发放8)客人生日自动提醒——登录时系统自动弹出设定区域内客人生日9)客人欠款自动提醒——登录时系统自动弹出余额不足客人资料10)换房禁止换在住房——勾选后在换房操作时系统不允许目标

6、房为在住状态11)开启PMS——勾选后系统启用PMS(电话等级控制)功能12)开房提示PMS——勾选后开房自动弹出PMS设置(此功能必须勾选“开启PMS功能”才生效)13)启用读取公安数据1——勾选后系统能对公安省份证系统进行发送数据功能14)启用读取公安数据2——勾选后系统能对公安省份证系统进行接收数据功能15)可标识取门卡——预定接待模块、账务模块可以针对房间客人标识是否发放、收取过房门卡(蓝色)16)接待提示账注——在接待模块提示客人账注17)收银提示账注——在收银模块提示客人账注18)转账自动入废弃单——转账所产生的相反项目自动归集到废弃单据类型中19)锁房可开房—

7、—房间在锁房状态下可以使用开房操作20)房号仅向后检索——查询房号按房号位数从大到小查询(特殊功能适用于混合位数房号酒店)21)启用新迷你吧入账——商务中心入账、房务中心入账使用一单多项模式22)选择清洁服务员——在对房间设置清洁时必须选取对应清洁员23)不能自动续住——夜审时发现应离未离客人不允许系统自动续住24)不能自动下转未结单——夜审时发现餐饮未结单不允许系统自动下转到新账务日期25)门卡发卡后读卡——系统发放门锁卡后自动读取一次卡片信息26)预定后提示排房——新增预定单后,自动弹出排房提示27)打单默认迷

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