xx公司固定资产管理规定-试行

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1、江西XX房地产开发有限公司固定资产管理规定（试行版）第一条　目的为加强公司固定资产管理，保证公司资产合理、有效使用，维护公司资产安全和完整，结合本公司实际情况，制定本规定。第二条　适用范围本规定适用于公司范围内所属固定资产的管理。第三条　管理部门及职责统一归口公司人事行政部和财务部负责；公司人事行政部负责对固定资产实物进行归口管理，负责固定资产的申购、登记、领用、调拨、维修和报废等各项程序；公司财务部负责对固定资产的账务进行归口管理，包括入销账、固定资产折旧等。第四条　固定资产定义及范围凡公司认为可以的且使用寿命大于

2、一个会计年度的均可认定为固定资产。结合本公司实际情况，定义为：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，单位价值在2000元人民币以上，使用期限超过1年且不易改变其原有形态的有形资产，或价值不及2000元人民币，但公司要求按固定资产来管理的资产。具体指以下种类：1、房屋建筑物：办公用房、营业用房、宿舍、仓库等；2、运输设备：小轿车、客车、货车、叉车、升降机等；3、信息设备：台式电脑、手提电脑、电话中继设备、服务器等；4、办公设备：复印机、打印机、音响、影视、验钞机、高档办公家具等；5、空气调节设备：中央空调、柜机

3、空调、挂壁空调、风幕机等；6、机械设备：自动电梯、垂直电梯、发电机、变配电设备等；7、其他固定资产：未归入以上各类的其他固定资产。第五条　固定资产申购及验收入库公司所有资产实行统一申购流程，由人事行政部统一负责购买和管理，各部门根据工作需要向人事行政部提出申请。1、部门要求采购固定资产时，事先由申购部门填写《资产申购单》，由人事行政部审批，财务部复核，再报公司分管领导、主管领导审批方可购置，任何未经批准，擅自采购现象，由当事人自行承担一切费用。第3页共3页2、固定资产由公司人事行政部统一验收、管理。不合格的固定资产坚

4、决拒收，并由经手人负责进行退回或调换。3、人事行政部门验收合格后，由人事行政部填写《资产验收入库单》一式三联，经采购人→人事行政部验收→财务部审核后，第一联存根留人事行政部，第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部，第三联由人事行政部附固定资产台账后以便核查。4、财务部对固定资产进行编号，并制作“固定资产卡片”后随固定资产转入资产保管员。5、固定资产入库后由人事行政部负责资产领用登记工作，账务部协助人事行政部做好固定资产台账。资产购置需经使用部门负责人申请→人事行政部审批→财务部复核→分管领导、主管领导审批方可购置

5、。第六条　固定资产的报销购置固定资产验收入库后，由经手人填写费用报销单或用款申请单，必须附所购置资产的合法发票、清单明细及“资产验收入库单”，根据费用报销制度或付款审批流程签字后方可报销。第七条　固定资产保管及领用1、财务部和人事行政部负责建立固定资产台帐。由财务部对固定资产及台账进行监督管理。2、由人事行政部建产资产领用制度。3、公司固定资产原则上不外借，确需外借的，须经主管领导同意后，办理相应的借用手续。借用资产时，须在“资产借用登记表”上将所借资产名称、规格型号、数量、用途等逐一登记，并由借用人签名，经主管领导

6、审批同意后方可借出，归还时，仍在该栏内登记归还日期，物品完好状况。各部门借出固定资产，要认真履行借用手续，并督促借用人按时归还。凡不按规定手续外借固定资产，造成损失的，按固定资产帐面价值赔偿。4、各部门应对使用中的固定资产进行妥善保管，因保管不善，在固定资产折旧期内人为损坏的，应按固定资产帐面价值赔偿。5、员工离职时须将领用的全部可使用资产交回公司，由行政人员按资产明细帐清点，有短缺者按价赔偿，人事行政部应及时协助财务部进行帐务处理。第八条　固定资产的调拨公司规定，员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如有特殊情况

7、须调换使用须通知人事行政部，并调出方填写《固定资产调拨单》，行政部接到《固定资产调拨单》并确认其可行，在固定资产台账、领用登记表及资产卡片中做相应第3页共3页变更登记，且相关人员签字确认。因调配等原因进行的资产转移由人事行政部办理，填写《固定资产调拨单》，资产转入单位或部门负责人需在资产领用登记表上签字，人事行政部据此做资产相应变更登记。第九条　固定资产的维修或升级当事人须填写《固定资产维修（升级）申请单》交由人事行政部处理，行政部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修或升级价值，联系售后服务商，维修或升级后行政

8、部应将《固定资产维修（升级）申请单》原件保留备查。第十条　固定资产的报废符合下列条件之一的固定资产可申请报废：1、使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的；2、产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的；3、严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价