测绘成果资料档案管理制度规定.doc

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1、测绘成果资料档案管理制度目录1、测绘成果资料档案管理的岗位责任制度2、保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度3、测绘成果资料档案及电子文档的管理制度4、测绘资料档案借阅使用登记和审批制度5、测绘成果资料档案的安全管理措施测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握

2、档案管理工作的基本技能。第二条档案管理人员签署保密协议。第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。第六条负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。第七条熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。第八条积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。第十条严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。8第二章

3、保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度第一条为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。第二条档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小组的领导下进行，成员由公司领导和档案室人员组成。第三条测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。第四条建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。第五条测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。第六条对于移交接收的资料，必须分类进行归档，并按存

4、放目录保存，便于查寻整理。第七条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。第八条本档案室内需要发送的资料，必须经主要领导签字后，并保留好备份及相关手续。第九条销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报公司领导审批或备案，再销毁。第十条销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。8第四条对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保

5、管期限。第五条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。第六条销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。第七条被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。第三章测绘成果资料档案及电子文档的管理制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管制度。第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案

6、卷质量符合国家有关规范、标准。第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存。第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。第七条8接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。第八条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。第十条对涉密测绘成果的使用、传递、复制、

7、保存等情况实行登记管理制度，严格按本公司档案管理之规定操作。第十一条凡使用涉密测绘成果须经公司领导审查批准，并予登记后，方可提供，涉密测绘成果使用后应及时归档，登记清册须存档保存，要求帐物相符，记录清晰。第十二条任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的，应报领导审查批准。第十三条使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》,《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。第十四条处理、