可行性研究报告91

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1、可行性研究报告1引言1.1编写目的书籍是学生学习中的重要工具，随着教学的不断向前发展，学院图书馆所积累的书籍和电子读物越来越多，如果不对其进行有效的管理，对信息的查找就犹如大海捞针不得其所。虽然现在已经采用计算机技术进行管理，但还有很多业务处理采用人工操作，而且学生自己还是不能随时了解自己的借阅情况，更无法利用先进的网络资源把图书馆的资源及时运用起来。福州大学阳光学院为良好管理图书馆提出开发新的图书馆管理系统，以求在规定期限内，设计一个有效、可靠、功能全面、安全、易于使用和维护的学院图书管理系统，要弥补原系统的不足，并增加用户要求的新功能。本报告是对该新系统可行性研究

2、的综合报告。1.2项目背景福州大学阳光学院图书管理现状如下：（1）原系统需求分析不明确，导致功能需求不完善，如无法实现材料的打印和复印项目；（2）读者借阅方面存在不完善之处：教师借书需专门的借书证，且借书情况难于查询和统计，没有做到一卡通用；学生借阅书籍不能实行书籍精确查找，借阅书籍和借阅期刊不能使用同一系统操作。（3）原系统在设计方面也有问题，涉及模块少，系统局限，如期刊借阅室还停留在人工操作阶段。（4）维护困难，系统多设置自动生成，一般管理人员不了解原始档案，无法对系统做出维护，因此几乎没有系统维护。为了解决以上问题，委托人提出了开发新系统的要求。1.本系统名称：

3、福州大学阳光学院图书馆管理系统2.本系统项目提出者：福州大学阳光学院3.本系统开发者：4.本系统用户：福州大学阳光学院全体师生1.3定义MIS（ManagementInformationSystem）：管理信息系统是一个以人为主导的，利用计算机课的硬件、软件、网络通信这些设备和其他的办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以达到企业战略竞优，提高效益和效率的目的，来支持企业高层决策，中层控制和基层运作的集成化的人机系统。1.4参考资料1、福州大学阳光学院图书馆提供的各单位业务规范2、福州大学阳光学院图书馆学院和图书馆组织结构图（根据调查和查询获知）3、

4、高林、周海燕主编管理信息系统与案例分析人民邮电出版社2004年2系统开发的背景、必要性和意义福州大学阳光学院图书原来的管理系统对8需求分析不明确，导致功能需求不齐全，不支持打印，教师借书需专门的借书证，情况难于查询和统计，没有做到一卡通用；学生借阅书籍不能实行书籍精确查找，借阅书籍和借阅期刊不能用同一系统操作。其次原系统在设计方面也有问题，涉及模块少，系统局限，如期刊借阅室还停留在人工操作阶段。另外，系统维护困难，系统多设置自动生成，一般管理人员不了解系统原始档案，无法对系统做出维护，因此几乎没有系统维护。为了提高管理图书馆管理水平，需要开发新的图书馆管理系统，要弥补

5、原系统的不足，并增加用户要求的新功能。学院是一个培养人才的地方，而书籍是学生学习中的重要媒介工具，图书馆的设立为辅助教学、增长知识提供了有利条件，随着教学的不断向前发展以及学员的增长，学院图书馆所积累的书籍也将越来越多，如果不对其进行有效的管理，对信息的查找就犹如大海捞针不得其所，这将无益于学生和教师的学习需要。系统开发就是为了设计一个有效、可靠、功能全面、安全、易于使用和维护的学院图书管理系统，要弥补原系统的不足，以达到服务学生和教师学习的目的。2.1组织目标与战略通过对原系统的分析，了解原系统主要有如下功能模块：借还书管理、图书信息查询、图书库管理。本系统是在原系

6、统的基础之上增加了打印功能，期刊借阅管理、完善其他各功能，对数据库进行了适当的修改。设计目标如下：（1）建立健全图书管理系统的查询功能，着重于读者服务。（2）书籍管理信息化，提高服务质量、服务水平，降低管理成本。（3）系统维护方便可靠、安全性能高，满足用户的需求，发挥系统实用性、先进性的特点。（4）使得系统界面友好美观，操作简单易行，查询灵活方便，保证数据存储安全。（5）通过本管理系统的实施，可逐步提高学院图书的管理水平和服务质量。2.2业务概况①组织机构图书馆由馆长负责全面工作，馆长办公室下设办公室、采编室、外借处、自修室、电子阅览室、期刊阅览室。各部门的业务职责如

7、下。办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解读者需求，接待读者反馈，制定采购计划；制作新到教师的借书证；以及自修室管理人员的管理工作。采编室：负责做好新书的征订工作，明确各学科专业的需求，做好图书的采购工作；做好到馆新书的拆包、验收工作，及新书的盖章、打码、贴磁条和条形码的工作，并做好图书账目的核对工作；做好新书的编目工作，每天完成既定工作量。外借处：提供对读者的查询服务和图书借阅服务；负责书库文献的日常管理工作；负责勤工学生馆员的组织、教育和管理。自修室：为学生提供图书阅读场所、公共秩序监督服务并进行场馆清洁。电子阅览室：收集整理电子读物，提供电子