execl—2007保存问题与合并方法

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1、将工作簿保存到文档管理服务器您可以将工作簿保存到文档管理服务器（如WindowsSharePointServices3.0），以便为用户提供一个中央位置来进行文档协作，并利用文档管理服务器系统提供的许多文档管理功能。在以下情况下使用文档管理服务器进行协作：·您有权访问文档管理服务器。·用户安装了Excel来打开并使用文档管理服务器中的工作簿。·您要利用文档管理服务器的功能，如：o自动化工作流，以便通知处理文档的用户，使他们知道自己所参与的工作处在一个什么阶段（审阅、反馈、审批等等），并且用户可以根据需要提供信息和专业知识。o可在其中存储并组织工作簿的文档库。o工作簿的签入、签出和版本控制。

2、o管理和报告功能。o协作功能，如文档工作区网站。要将工作簿发布到文档管理服务器，请确保文档管理服务器可用，然后单击“Office按钮”，单击“发布”旁边的箭头，然后单击“文档管理服务器”。在“另存为”对话框中，选择服务器位置和工作簿的名称，然后单击“保存”。使用WindowsSharePointServices3.0创建文档工作区网站如果希望在WindowsSharePointServices3.0网站上共享工作簿并使其他用户可以轻松地利用它进行协作，同时保留与更改同步的工作簿的本地副本，则可以创建并使用文档工作区网站。文档工作区网站是WindowsSharePointServices3.

3、0服务器承载的一个区域，在该区域中，用户可以共享文档和信息、维护相关数据的列表，以及相互之间告知有关特定项目的状态的更新。在以下情况下使用文档工作区：·您有权访问正在运行WindowsSharePointServices3.0的服务器。·您可以创建并管理用于存储文档的网站，并且您需要授予访问或使用该网站的用户不同级别的权限。·用户安装了Excel来打开并使用服务器中的工作簿。·您想要使用任务列表来为文档工作区网站的成员指定待办事项及相应的完成日期。如果其他成员为您分配了任务，您可以在任务列表中标明已对其进行处理。当其他小组成员在“文档工作区”窗格中打开任务列表时，他们可以看到您已经完成了该

4、任务。·您希望在成员列表中显示文档工作区网站成员的用户名。“文档工作区”窗格中包括联系人信息（如闲或忙状态、电话号码和电子邮件地址）和其他属性，因此，成员可以轻松地彼此联系。如果您使用即时消息，还可以查看文档工作区网站成员的联机状态。  ·您希望使用电子邮件通知来通知成员，某个列表、特定项（如任务的状态）或文档工作区网站中的文档发生了变化。要从Excel中创建文档工作区网站并将工作簿保存到该文档工作区网站，请确保安装WindowsSharePointServices3.0并且它可以使用，再单击“Office按钮”，单击“发布”旁边的箭头，然后单击“创建文档工作区”。在任务窗格中，键入要为文

5、档工作区网站指定的名称，然后键入或选择要将工作簿保存到的Web服务器的URL。 返回页首通过电子邮件、传真或者通过打印分发数据也许最常用的Excel数据共享方法是：通过电子邮件发送工作簿、通过传真发送工作簿，以及通过打印和分发工作簿的书面副本。在以下情况下使用电子邮件、传真或打印来分发工作簿：·您有电子邮件程序，如MicrosoftOfficeOutlook2007。·您有传真机或传真软件以及Internet连接。·您有打印机并且想要使用或分发数据的书面副本进行参考。通过电子邮件发送工作簿您可以从Excel或电子邮件程序发送工作簿。要从Excel发送工作簿，请打开要发送的工作簿，单击“Of

6、fice按钮”，再单击“发送”旁边的箭头，然后单击“电子邮件”。通过传真发送工作簿如果您已经与传真服务提供商签约，或者，如果您有传真软件和Internet连接或传真调制解调器，则可以通过传真从Excel发送工作簿。您也可以打印工作簿，然后使用传真机发送它。要通过传真从Excel发送工作簿，请确保您有Internet连接并且您已经与传真服务提供商签约。打开包含要通过传真发送的信息的工作簿，单击“Office按钮”，再单击“发送”旁边的箭头，然后单击“Internet传真”。打印工作簿您可以轻松地从Excel打印工作簿。在打印包含大量数据或图表的工作簿之前，可以在“页面布局”视图中快速对其进行

7、微调，使您的工作簿具有专业外观。在该视图中，可以像在“普通”视图中那样更改数据的布局和格式。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页眉和页脚、设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。有关“页面布局”视图的详细信息，请参阅打印前使用“页面布局”视图细调页面。有关从Excel进行打印的详细信息，请参阅打印工作表或工作簿。 返回页首与使用早期版本的Excel的用户交换工作簿如果要与使用早期版本的E